労働監査リスクを回避する：新設FDI企業向けガイド

Date: 2026.01.05

FDI企業は新しく設立したばかりの段階で、どのように労働監査リスクを回避すればよいのでしょうか？

2024～2025年にかけて、ベトナムでは労働・傷病兵・社会省（MOLISA）監査局、労働安全局、ベトナム社会保険（BHXH）による年間監査計画を通じて、労働コンプライアンス管理が一層強化されています。

FDI企業は、特に製造業、建設業、テクノロジー、商業分野において、設立後1～2年以内に早期監査の対象となるケースが多く見られます。

労働監査当局の統計によると、FDI企業の55％以上が、書類不備やベトナム法令への理解不足を理由に、初年度に是正指導または行政処分を受けています。

本記事では、FDI企業が事業開始初日から労働監査リスクを回避するための重要なポイントを整理します。

1. 労働関連書類の完全整備 ― 法令上の必須要件

労働法2019および政令145/2020/NĐ-CPに基づき、企業は従業員採用時点から以下の重要書類を準備する必要があります。

欠かせない書類：

– MOLISA所定様式による従業員名簿
– 法令に準拠した労働契約書（ベトナム語は必須）
– 人事ファイル（身分証明書、個人情報、誓約書など）
– 賃金・賞与・KPI評価規程

日本企業が本社のテンプレートをそのまま使用し、ベトナム法に適合させていない場合 → 監査時に修正を求められるリスクが非常に高くなります。

2. 賃金テーブルの登録および社内公表

労働監査では、以下の点が重点的に確認されます。

– 職位・等級ごとに適切な賃金テーブルが構築されているか
– 最低賃金が地域別最低賃金を上回っているか
– 基本給・手当・追加支給項目が明確に区分されているか

これらの書類が未整備、または不適切な場合 → 程度に応じて200万～1,000万VNDの罰金が科される可能性があります

3. 就業規則の制定および登録

従業員が10名以上の企業では、就業規則の登録が法律で義務付けられています。

就業規則は、監査時に最初に求められる書類の一つです。
就業規則が未整備、または法令不適合の場合 → 懲戒処分や契約解除の手続き全体が無効と判断される可能性があります。

4. 労働時間・残業（OT）の透明な管理

MOLISAによると、残業違反はFDI企業の監査指摘事項全体の40％以上を占めています。

企業は以下を徹底する必要があります。

– 明確な残業規定の策定
– 従業員による残業申請書の取得
– 勤怠データの完全な保管
– 法令に基づく正確な残業代計算（150％、200％、300％）
– 月40時間、年200～300時間の上限を超えないこと

残業が多い日本企業は、特に監査対象として注目されやすい傾向があります。

5. 社会保険（BHXH）の適正な登録および納付

ベトナム社会保険によると、2024～2025年は以下の事項に重点を置いた電子監査が実施されています。

– 社会保険料の納付遅延・滞納
– 保険料算定基礎となる給与額の過少申告
– 社会保険算定給与からの不適切な手当除外
– 1か月以上の契約労働者を社会保険に未加入

社会保険違反は、最も高額な罰則が科される項目です。

6. 労働安全衛生（OSHL）の書類整備および教育訓練

労働安全局は、以下の項目を重点的に確認します。

– リスク評価書類
– グループ1～6向けの安全衛生教育計画および記録
– 保護具の支給状況
– 定期的な安全衛生報告書
– 労働災害対応手順

新設企業では、これらの書類が未整備のまま早期監査を受け、罰金を科されるケースが多く見られます。

7. 外国人労働者の適正な登録手続

政令152/2020/NĐ-CPに基づき、企業は以下を実施する必要があります。

– 外国人雇用ニーズの説明・登録
– 労働許可証または免除証明書の取得
– 外国人雇用状況の定期報告

日本人管理職をベトナムに派遣するケースは多いものの、手続きを理解していない企業では、設立後6か月以内に処分を受けるリスクがあります。

8. 国家機関が求める定期報告の完全履行

監査では、以下の報告書未提出が頻繁に指摘されます。

– 半期・年次の労働報告
– 労働者変動報告
– 労働安全衛生報告
– 労働災害報告
– 外国人労働者報告

これらは最も一般的な違反ですが、適切なプロセスがあれば容易に回避できます。

9. 懲戒および契約解除プロセスの標準化

ベトナムの裁判所は、手続き不備による懲戒処分を非常に厳しく判断します。
企業は以下を遵守する必要があります。

– 違反記録の作成
– 従業員代表機関への通知
– 適切な構成員による懲戒会議の実施
– 法定期限内での懲戒決定

いずれか一つでも欠けると → 敗訴および損害賠償のリスクがあります。

効果的な解決策：初日からのコンプライアンス体制構築

監査リスクを回避するため、FDI企業は以下を推奨します。

✔ HR・法務書類一式の整備
✔ ベトナム法に基づく管理職向け研修
✔ 定期的な内部コンプライアンスチェック
✔ 専門チームがない場合のバックオフィス・HR・給与計算のアウトソーシング

ベトナムに進出する多くの外国企業は、設立初期段階から法令遵守を確保するため、バックオフィス業務のアウトソーシングを選択しています。