従業員向け定期健康診断の登録および実施手続き
Date: 2025.12.29
近年、従業員の定期健康診断は、法令で義務付けられている手続きであるだけでなく、労働者の健康を守り、持続可能な職場環境を構築するための重要な取り組みとして、ますます注目されています。しかし実際には、手続きや必要書類、検査項目、受診頻度、さらには関係各者の権利と義務について十分に理解していない企業も少なくありません。
本記事では、Help All が最新の法令に基づき、企業が把握すべき情報を分かりやすく整理・解説し、定期健康診断を「正しく・漏れなく・効率的」に実施できるようサポートいたします。
1. 従業員の定期健康診断は義務ですか?
労働安全衛生法(2015年) に基づき、すべての企業は、在職中のすべての労働者に対して 定期健康診断を実施する義務 があります。
| 対象者 | 受診頻度 |
|---|---|
| 一般労働者 | 年1回以上 |
| 重労働・有害・危険業務に従事する労働者 | 年2回以上 |
| 障がい者、18歳未満の労働者、妊娠中の女性労働者、高齢労働者 | 年2回以上 |
➡ 健康診断にかかる費用は 企業が全額負担 し、税務上の損金(必要経費) として計上することが可能です。
また、以下の点にも注意が必要です:
・女性労働者は 産婦人科検診 を受ける必要があります
・有害な作業環境に接触する労働者は、職業病の早期発見を目的とした検査 を受ける必要があります

2. 定期健康診断(2025年)の検査項目には何が含まれますか?
保健省通達 第32/2023/TT-BYT に基づき、定期健康診断を実施する際、労働者は以下の項目について検査を受けることになります。
身体測定
・身長、体重、BMI
・血圧、脈拍
専門科目別の臨床診察
・内科(循環器、呼吸器、消化器、腎・泌尿器、内分泌など)
・外科、皮膚科
・眼科
・耳鼻咽喉科
・歯科・口腔外科
・女性労働者を対象とした産婦人科
臨床検査(パラクリニカル検査)
・血液検査、尿検査
・胸部X線撮影
・腹部超音波検査
・心電図検査
・職務の特性に応じた専門的検査
女性労働者に対する追加要件
・婦人科検診
・子宮頸がん検診
・乳がん検診
➡ 目的:
健康状態を総合的に評価するとともに、職業病・慢性疾患・腫瘍・身体機能の異常を早期に発見 することを目的としています。
3. 定期健康診断の必要書類には何が含まれますか?
保健省通達 第32/2023/TT-BYT 第34条 に基づき、有効な健康診断書類一式は以下の内容で構成されます。
企業が準備する書類
・紹介状または労働者名簿
・医療機関との健康診断サービス契約書
・団体健康診断申込書
労働者が準備する書類
・市民身分証明書(CCCD)/身分証明書(CMND)
・4×6cm 写真 2枚(白背景、撮影後6か月以内)
・個人健康情報申告書
医療機関が準備する書類
・定期健康診断記録簿(様式03)
・検査用紙および診断結果様式
・企業向け健康状態総合報告書
すべての検査結果には、担当医師の署名および法的に有効な押印が必要です。
4. 2025年 定期健康診断の実施プロセス
標準的な流れは以下の 3ステップ で構成されます。
ステップ1:健康診断の登録および書類提出
企業が従業員名簿を作成し、必要書類一式を医療機関へ提出します。
ステップ2:健康診断の実施
身体測定 → 臨床診察 → 検査 → 各種検査(パラクリニカル) → 産婦人科検診(女性)
ステップ3:結果の返却および書類保管
・従業員は個別の健康診断結果を受領し、健康相談を受ける
・企業は健康状態の総合報告書を受領
・健康診断書類は 最低10年間 保管する必要があります
5. 各当事者の責任および権利
労働者の権利
・無料で定期健康診断を受ける権利
・職業病のスクリーニングおよび早期治療を受ける権利
・疾病発生時に、保険給付を受けるための根拠資料として活用可能
・健康状態に応じた業務配置の見直しを受ける権利
企業の責任
・合理的かつ透明性のある健康診断スケジュールの策定
・専門資格・条件を満たす医療機関の選定
・必要書類・名簿の準備および検査結果の適切な保管
・健康診断にかかる 全費用の負担
6. 書類が無効となりやすいよくある不備
⚠ 医師の署名または押印の不足
⚠ 必須検査項目の欠落
⚠ 個人情報の誤り・不一致
⚠ 健康診断書類を 10年間 正しく保管していない
👉 そのため、企業は書類受領前に 内容を十分に確認することが重要 です。
7. 結論
定期健康診断は、法令で義務付けられた単なる行政手続きにとどまらず、企業における人材マネジメント戦略の重要な一要素 です。従業員の健康こそが、生産性と組織の持続的成長を支える基盤となります。従業員の健康に配慮する企業は、信頼・定着率・貢献意欲を育み、長期的な成功を左右する重要な人材基盤を築くことができます。
定期健康診断を法令に沿って適切に実施することで、企業は以下のメリットを得られます。
・職業病の予防および医療・労務リスクの低減を図れる
・健康問題の早期発見によりコストの最適化が可能
・人に配慮した、専門性の高い職場環境を構築できる
・企業の社会的責任(CSR)とブランド価値を明確に示せる
一方、労働者にとって定期健康診断は、次のような機会となります。
・毎年の健康状態を正確に把握できる
・健康管理を主体的に行い、生活習慣の見直しや早期治療につなげられる
・大切にされ、尊重されている職場環境で安心して働くことができる





