ERC（企業登録証明書）申請手続き – 必要書類、申請プロセス、重要な注意点

Date: 2025.12.23

1. ERCとは？ERCの役割

ERC（企業登録証明書）は、ベトナムで設立・運営されるすべての企業に対して発行される証明書であり、業種や規模を問わず必須の手続きです。
ただし、企業の資本構成によって申請プロセスや必要書類が異なります。具体的には以下のとおりです。

🔹 ベトナム企業（国内資本100%）

対象：ベトナム人個人、またはベトナム組織が出資して設立する企業。

・企業登録証明書（ERC）のみを申請すればよい

・投資登録証明書（IRC）の取得は不要

・手続きが簡単で処理期間も短い（通常3〜5営業日）

例： ベトナム人が出資して設立する有限会社、株式会社、個人企業など → ERCのみでOK。

🔹 外国投資企業（FDI企業）

対象：外国人投資家、または外国資本が50%以上を占める経済組織。

・まず投資登録証明書（IRC）を取得し、投資プロジェクトの承認を受けることが必須

・IRC取得後 → ERC申請を行い、企業を正式に設立できる

例： 韓国・シンガポールの投資家がベトナムで会社設立 → IRC → ERC の順で申請。

🔹 特別ケース：外国資本を有する経済組織が事業拡大する場合

すでに運営中のFDI企業が以下を新設する場合：

・支店（Branch）の設立

・駐在員事務所（Representative Office）の設立

・事業所（Business Location）の開設

➡ 原則、新たなIRCは不要だが、形態によっては従属機関のERC登録が必要となる。

本記事では、Help All がベトナム企業向けのERC申請手続きを「分かりやすく整理」してご紹介します。
このグループは IRC を申請する必要がないため手続き自体は比較的シンプルですが、書類準備の段階で間違いやすいポイントも多く存在します。

もしあなたが会社設立を計画していて、何から始めるべきか、どの書類を準備する必要があるのか、どこへ申請するのか、また当局から追加書類を求められた際の対応方法などに不安がある場合、以下のガイドは“初日から正しい方向へ進むために必要なすべての情報”をまとめた内容となっています。

2. ERCの申請が必要となるケース

企業は以下のケースで ERC を申請する必要があります：

・新規企業の設立

・企業登録情報の変更：名称、所在地、業種、資本金、法定代表者

・企業の分割、合併、統合、解散

・ERC の再発行申請：紛失、破損、汚損、または情報の誤りがある場合

3. ERCが交付されるための条件

企業が ERC を取得するためには、以下の4つの条件を満たす必要があります：

・事業分野が禁止業種に該当しないこと

・企業名が企業法第37〜41条の規定に適合していること

・企業登録申請書類が完全かつ適法であること

・規定された登録手数料を納付していること

4. ERC（企業登録証明書）申請書類

ERC（企業登録証明書）を申請するための書類は、企業形態に応じて適切に準備する必要があります。具体的には以下のとおりです：

・企業登録申請書

規定様式に基づき、企業形態、事業内容、資本金、法定代表者、本店所在地を明記します。

・会社定款

有限会社、株式会社、合名会社に適用。組織構造、構成員／株主の権利義務などを規定します。

・出資者または創業株主のリスト

必須対象：
– 2名以上のメンバーを有する有限会社
– 株式会社
– 合名会社
出資者の個人／法人情報および持株比率を明記します。

・出資者（個人／法人）の法的書類

– 個人：CCCD／パスポートのコピー
– 法人：企業登録証明書、出資決議、委任状

・法定代表者の法的書類

有効なCCCD／パスポートのコピー。

・投資登録証明書（IRC）

（外国投資企業にのみ適用）

・申請手続きを委任する場合の委任状

企業が第三者に手続きを委任する場合に必要。

5. ERC申請の手続き・プロセス

ステップ1：申請書類の準備
企業形態、会社名、業種、資本金、法定代表者に関する内容を確認・整理します。

ステップ2：申請書類の提出
国家企業登録ポータルサイトからオンライン申請、または郵送／直接提出にて申請します。

ステップ3：追加書類要求への対応（必要な場合）

ステップ4：ERCの受領
通常、処理期間は3〜5営業日です。

⏱ 政令01/2021/NĐ-CPによると、書類が適法であれば最長3営業日以内に処理されます。
📍 発行機関：各省・市の計画投資局 － 企業登録課

6. ERC取得後に行うべき手続き

・会社印の作成および印鑑サンプルの届出

・企業用銀行口座の開設

・電子署名（デジタルサイン）の購入

・初期税務登録およびライセンス税（定額税）の納付

・電子インボイス発行の登録

・本店所在地に会社看板を掲示

7. 重要な注意点

🚨 企業がよく直面するリスク：

・社名が重複または紛らわしい → 申請が却下される

・業種登録を誤る、またはVSIC基準に合わない業種コードを使用

・資本金を過度に高く／低く登録する

・90日以内に出資金を全額払い込まない → 罰則対象

・FDI企業で ERC と IRC の変更を同時に行わない

8. よくある質問

(?) ERCはどれくらいで取得できますか？
→ 書類内容によりますが、通常3〜5営業日

(?) ERC取得後、すぐに出資金を払う必要がありますか？
→ ERC発行日から90日以内に払い込みが必要

(?) 一人が複数の会社の法定代表者になることは可能ですか？
→ 可能です（法律で定められた特別なケースを除く）

9. 結論

ERC申請手続きは、企業設立における最初かつ最も重要なステップです。申請書類を迅速かつ正確に承認してもらうためには、必要書類の完全な準備、関連法規の理解、そして適切な企業構造を最初から選択することが不可欠です。

ERCに関連する法的手続き、また企業設立後の各種手続きを包括的にサポートしてほしい場合は、信頼できるコンサルティング会社に相談し、時間とコストを最適化することをおすすめします。