1. ERCとは？ERCの役割 ERC（企業登録証明書）は、ベトナムで設立・運営されるすべての企業に対して発行される証明書であり、業種や規模を問わず必須の手続きです。ただし、企業の資本構成によって申請プロセスや必要書類が異なります。具体的には以下のとおりです。 🔹 ベトナム企業（国内資本100%） 対象：ベトナム人個人、またはベトナム組織が出資して設立する企業。 ・企業登録証明書（ERC）のみを申請すればよい ・投資登録証明書（IRC）の取得は不要 ・手続きが簡単で処理期間も短い（通常3〜5営業日） 例： ベトナム人が出資して設立する有限会社、株式会社、個人企業など → ERCのみでOK。 🔹 外国投資企業（FDI企業） 対象：外国人投資家、または外国資本が50%以上を占める経済組織。 ・まず投資登録証明書（IRC）を取得し、投資プロジェクトの承認を受けることが必須 ・IRC取得後 → ERC申請を行い、企業を正式に設立できる 例： 韓国・シンガポールの投資家がベトナムで会社設立 → IRC → ERC の順で申請。 🔹 特別ケース：外国資本を有する経済組織が事業拡大する場合 すでに運営中のFDI企業が以下を新設する場合： ・支店（Branch）の設立 ・駐在員事務所（Representative Office）の設立 ・事業所（Business Location）の開設 ➡ 原則、新たなIRCは不要だが、形態によっては従属機関のERC登録が必要となる。 本記事では、Help All がベトナム企業向けのERC申請手続きを「分かりやすく整理」してご紹介します。このグループは IRC を申請する必要がないため手続き自体は比較的シンプルですが、書類準備の段階で間違いやすいポイントも多く存在します。 もしあなたが会社設立を計画していて、何から始めるべきか、どの書類を準備する必要があるのか、どこへ申請するのか、また当局から追加書類を求められた際の対応方法などに不安がある場合、以下のガイドは“初日から正しい方向へ進むために必要なすべての情報”をまとめた内容となっています。 2. ERCの申請が必要となるケース 企業は以下のケースで ERC を申請する必要があります： ・新規企業の設立 ・企業登録情報の変更：名称、所在地、業種、資本金、法定代表者 ・企業の分割、合併、統合、解散 ・ERC の再発行申請：紛失、破損、汚損、または情報の誤りがある場合 3. ERCが交付されるための条件 […]

ベトナムは、特に日本企業にとってコスト最適化と効率的な運営を実現できる理想的な拠点として注目されています。その中でも「人材アウトソーシング（外部委託）」サービスは人気が高まっています。 しかし多くの企業が疑問に思うのは、「この形態はベトナムで合法なのか？」 という点です。 この記事では、法的根拠・実施条件・導入による実際のメリットを詳しく解説します。 1. ベトナムにおける法的枠組み：人材アウトソーシングは認められている？ ベトナムの労働法（2019年）および政令145/2020/NĐ-CPによると、「労働者派遣（Labour Dispatch）」— すなわち、ある企業が他の企業に人材を派遣する形態 — は、法令を遵守すれば合法とされています。 主なポイント： – 適用対象は18種類の特定職種（通訳、秘書、総務、経理、カスタマーサービスなど） – 労働者派遣を行う企業には以下の条件が義務付けられています： – 労働・傷病兵・社会省による営業許可証の取得 – 最低法定資本金：2億ドン – 2年以上の安定的な事業実績 ⚠️ 注意: 労働契約ではなく「業務委託契約」を使用する場合、実態として「偽装雇用」と見なされないように十分注意する必要があります。 2. ベトナムで一般的なアウトソーシングモデル 企業の目的に応じて、以下のようなモデルを選択できます： – バックオフィスBPO（業務プロセスアウトソーシング）：報告書作成、会計・人事・データ処理、書類管理などの事務業務。 – 労働者派遣（ハケンモデル）：一般職や短期人材、大人数の採用に適した形態。 – エグゼクティブ／ITアウトソーシング：専門職（IT、金融、マーケティング、運営管理など）をプロジェクト単位でオンサイトまたはリモートで委託。 3. 企業にとってのメリット ✔ 運営コストの削減ベトナムでの人材アウトソーシングは、直接雇用と比較して30〜60%のコスト削減が可能。✔ 人員規模の柔軟性採用や解雇の煩雑な手続きなしで、事業段階に応じて人員数を柔軟に調整できる。✔ 法令遵守とリスク軽減信頼できるサービス提供会社に委託することで、社会保険・個人所得税・労働契約などの管理負担を軽減。 4. 誤った形で実施した場合のリスク もし企業が無許可のサービス提供会社と契約したり、自社で違法に人材派遣を行った場合： 最大1億5,000万ドンの罰金 労働法違反として評判低下・投資活動への悪影響 追徴課税、社会保険料の未払い、労働紛争などのリスク 5．安全かつ効果的なソリューション：法的に適正な人材アウトソーシング Help All は、ベトナムにおいて合法的な人材アウトソーシングサービスを提供する専門会社であり、既にベトナムで活動する多くの日系企業様から信頼をいただいております。 🔹 Help All がサポートする主な業務 📌 […]

ベトナムは、特に日本企業にとって、コスト最適化と効率的な業務運営を実現するアウトソーシング先として注目を集めています。ただし、よくある疑問がこちらです：ベトナムでアウトソーシングは合法なのか？本記事では、このモデルの法的枠組み、導入条件、実務上の利点をわかりやすく解説します。 1. ベトナムにおける法的枠組み：人材アウトソーシングは合法か？ ベトナム労働法（2019年版）および政令145/2020/NĐ-CPによると、「労働者派遣（Labour Dispatch）」- つまり、ある企業が別の企業に人材を提供する形 – は、法令を順守する限り合法とされています。 主なポイントは以下の通りです： 適用されるのは特定の18職種に限られます。例：通訳、アシスタント、一般事務、経理、カスタマーサービスなど。 労働者派遣会社には以下が求められます： + 労働・傷病兵・社会問題省（MOLISA）による許可証を取得していること。 + 最低法定資本金：20億ドン。 + 2年以上安定して事業運営を行っていること。 ⚠️ 注意：業務請負契約（サービス契約）形式を利用する場合でも、偽装請負とみなされないよう、労働契約と明確に区別する必要があります。 2. ベトナムにおける主なアウトソーシング形態 目的に応じて、企業は以下の形態から選択可能です： バックオフィスBPO（事務・総務サービス）：レポート作成、帳簿管理、データ処理、人事・経理業務など 契約社員型アウトソーシング（派遣/Haken）：短期的で大量の人員を必要とする一般職ポジションに適用される。 高度人材アウトソーシング（Executive／IT Outsourcing）：IT、金融、マーケティング、業務管理などの分野で、リモートまたはオンサイト勤務の専門家をプロジェクト単位で活用。 3. 企業にとってのメリット ✔ 運用コストの大幅削減 ベトナムでの人材アウトソーシングは、直接採用と比較して30〜60%のコスト削減が可能です。 ✔ 柔軟な人員スケーリング ビジネスフェーズに応じた人員の増減が可能で、採用や退職に伴う手続きの手間が不要です。 ✔ 法令遵守と業務管理の最適化 信頼できる業者と連携すれば、社会保険、個人所得税、労働契約などの管理リスクを回避できます。 4. 誤った導入によるリスク 企業が自社で独自に導入したり、正規の許可を持たない業者と契約した場合、以下のようなリスクが発生します： ・最大1億5,000万ドンの罰金が科される可能性。 ・労働義務の回避と見なされ、投資活動における企業の信用に悪影響。 ・税金・保険の追徴、労働紛争のリスク。 5. 安心・安全な選択肢：Help Allのアウトソーシングサービス Help All は、ベトナムにおけるバックオフィス業務のアウトソーシングを専門とする企業であり、特に日系企業を中心に多数の企業様から信頼をいただいております。 🔹 Help Allが対応する主な業務： ✅ 総務・人事・労務・記帳のアウトソーシング✅ 採用支援・給与計算・契約書・通訳翻訳業務✅ […]

ベトナムは東南アジアの中でも最も活気ある経済の一つであり、日本、韓国、シンガポールなど多くの国からの投資を集めています。しかし、スムーズな投資を行うためには、企業法の理解がFDI投資家にとって必須条件です。 以下では、FDI企業がベトナムで設立・運営する際に知っておくべき「企業法2020年版（現行法）」の重要ポイントをご紹介します。 1. 会社形態：戦略に応じた選択を ベトナムでは、外国人投資家が以下の形態から選択可能です： ・有限責任会社（LLC）：1名以上最大50名までの出資者 ・株式会社（JSC）：最低3名の株主、上限なし ・支店・駐在員事務所：外国親会社の従属的な形態 📌 日本人投資家向けのおすすめ： LLCは設立が簡単で管理しやすく、100%外資企業にも適しており、最も一般的な形態です。 2. 登録資本金：最低資本金の規定はないが、現実的な設定が必要 法律上は最低資本金の明確な定めはありません（特定業種を除く）が、以下の義務があります： ・会社設立証明書（ERC）取得日から90日以内に全額を出資すること ・条件付き業種の場合、資金力の証明が必要（例：教育、物流、フィンテックなど） ✅ 注意： 税務当局や銀行が資金の出所を調査する可能性があるため、海外送金の証拠書類を準備しておきましょう。 3. 法定代表者：外国人も就任可能 FDI企業は、外国人を法定代表者（Legal Representative）に任命できますが、以下の条件があります： ✅ ベトナムに居住していること： 年間183日以上滞在、または合法的な住居を有している必要があります。⚠️ 常時居住できない場合、 企業は必ずもう1名以上の法定代表者を任命する必要があります。これにより、外国人不在時でも文書署名や業務が滞らずに済みます。 💡 実務上、 多くの日系企業は、言語や書類処理の利便性から、ベトナム人をCEOや代表取締役に任命しています。 4. 会社印章：企業が自由に決定、電子印も使用可能 新企業法では、印章について以下が認められています： ・形状・内容・数を企業が自由に決定 ・ビジネス登録機関へ印章サンプルの通知 ・従来の印章の代わりに電子署名の使用も可 🔐 この柔軟性により、FDI企業、特にテック企業やスタートアップにとって、より機動的な運営が可能になります。 5. 報告義務・税務義務・情報開示 FDI企業には以下の義務があります： ・年次財務報告書を計画投資局・税務署・統計局へ提出 ・電子税登録、VAT控除、法人税（CIT）・個人所得税（PIT）の確定申告 ・企業情報を国家企業情報ポータルで開示 🚨 違反した場合は、行政処分、納税コードの停止、「登録住所で活動していない企業」として分類される可能性があります。 6. 資本の売買・譲渡：法律的な障壁を理解する FDIは、ベトナム企業に対する出資・株式取得が可能ですが、以下の点に注意が必要です： ・所有割合が51%以上になる場合、または条件付き業種の場合は、計画投資局への登録が必要 ・以下の業種では所有制限がある場合あり： 銀行、物流、不動産、教育、Eコマース等 📝 既存企業の買収の場合、 […]