投資登録証明書（IRC）と企業登録証明書（ERC）が発行された後、多くの外資系企業（FDI）— 特に日系企業 — は「設立手続きが完了した」と考えがちです。しかし実際には、これは始まりにすぎません。企業が適正に運営し、行政処罰を回避し、投資コンプライアンスを確保するためには、許可取得後すぐに以下の 10 項目を速やかに完了させる必要があります。 FDI 投資許可取得後にすぐ実施すべき 10 項目 1. 企業登録および税コードの取得 IRC を取得したら、法人設立（ERC）、税コードの申請、管轄機関への登録を行う必要があります。早期完了により、法的資格が整い、銀行口座開設、契約締結、請求書発行が可能となります。 2. 投資資本金口座および運用口座の開設 FDI 企業は、許可されたベトナムの銀行で「直接投資資本金口座（DICA）」を開設することが義務付けられています。外国投資家の資本金はすべてこの口座を通じて送金する必要があります。また、運営費支払いのために VND 決済口座も開設することが望まれます。 3. 登録資本金の期限内かつ適正割合での払い込み 規定により、資本金は ERC 発行日から 90 日以内に払い込みを完了する必要があります（IRC に別途規定がある場合を除く）。期限内に払い込みが行われない場合、行政処罰や投資許可の修正を求められる可能性があります。 4. 社判（会社印）の作成と登録 ベトナムでは、社判は依然として法的効力を持ちます。企業は社判を作成し、国家企業登録ポータルで印影を公開のうえ、行政手続き・銀行・契約業務のために内部保管する必要があります。 5. 企業の初期会計・税務登録 税コードの発行後、企業は以下の登録を行う必要があります。 – 初期会計方針の登録（VAT控除方式、固定資産の減価償却方法、会計制度などを含む）。– 主任会計士の登録（該当する場合）。– 銀行口座の開設および税務当局への届出。– 認可された事業者からの電子署名（デジタル署名）の登録・購入。– 電子請求書の利用登録。これらは、請求書の発行および税務申告・控除を適法に行うために不可欠な手続きです。 6. 労働報告および社会保険加入登録 従業員（ベトナム人および外国人を含む）を有する企業は、初回の労働使用報告書を作成し、社会保険・医療保険・失業保険への加入登録を行う必要があります。外国人労働者については、就労許可（ワークパーミット）の申請、または就労許可免除の確認手続きが追加で必要となります。 7. ベトナム会計基準（VAS）に準拠した会計システムの構築 企業は、監査および税務申告を円滑に行うため、ベトナム会計基準に適合した会計ソフト、帳簿体系、証憑様式を選定する必要があります。特に2025年には、会計および税務に関する新たな規定が多数公布されており、企業は適時に会計・税務方針を更新・調整し、正確な適用と法令遵守を確保することが求められます。 8. 定期投資報告書の作成および提出 投資法に基づき、FDI企業は投資活動の状況について、四半期報告および年次報告を財務局へ提出する義務があります。報告内容には、実行済み出資額、売上高、人員、税務義務、環境対応、研究開発（R&D）などが含まれます。期限内に提出しない場合、2,000万～5,000万VNDの罰金が科される可能性があります。 9. 事業内容・業種コード・専門許可の再確認 事業開始前に、ERC/IRC に記載された事業内容を再確認する必要があります。商取引、輸出入、教育、物流、製造などの事業を行う場合、関連する専門許可の取得が必要となり、「登録範囲外の事業活動」とみなされるリスクを回避します。 10. BackOffice […]

1. 現状：FDI企業で頻発している事務作業のミス ベトナムでの投資および事業運営において、多くの外国投資企業（FDI）— 特に日系企業 — は、ベトナム法に基づく法務、会計、税務、人事管理において多くの課題に直面しています。以下は最も頻発しているミスです： （1）投資・統計報告書の提出遅延または不備 投資法に基づき、FDI企業は四半期および年次の定期報告書を財務局へ提出する義務があります。 – 提出遅延または未提出の場合、2,000万～5,000万VNDの行政罰が科される可能性があります。– 新設企業では、初回の四半期報告を失念したり、投資報告と会計報告のデータが一致しないケースが多く見られます。 （2）会計処理における計上ミス 売上、費用、為替差損益を適切な時期に計上しないことにより、経営成績が歪められ、税務義務が正確かつ完全に履行されない原因となります。 （3）電子請求書および税務申告の不備 主なよくあるミスは以下のとおりです。 – 請求書の作成日と発行日が異なる– 請求書を誤ったタイミングで発行する– VATを誤った申告期間で申告する– 事業内容コードの誤りにより、請求書が無効と判断される これらの違反は、数百万～数千万VNDの罰金対象となる可能性があります。 （4）労働報告および外国人雇用登録の不備 規定により、FDI企業は国内労働者および外国人労働者の雇用状況について定期的に報告する必要があります。 – 多くの企業が提出遅延または提出漏れを起こし、100万～1,000万VNDの罰金を受けるケースがあります。– 日本人従業員がベトナムで正式に就労を開始する前に、外国人労働許可の登録を行っていない事例もあり、重大な法的リスクにつながります。 （5）本社所在地、事業内容、出資資本の登録違反 以下の場合、企業は罰則や税コードの一時停止処分を受ける可能性があります。 – 企業登録証明書の発行日から90日以内に出資金を全額拠出していない場合– 登録された事業内容以外の活動を行っている、または所在地・資本・事業内容の変更時に適切な許認可変更を行っていない場合 2. 根本原因 – バックオフィス内部統制の欠如、専門担当者不在 – 日本とベトナムの法制度・言語の違いによる情報誤解 – 税務・労働・投資に関する最新法令の未更新 – 期限管理システム・定期チェックプロセスの欠如 3. FDI企業向け効果的なバックオフィス運営ソリューション 以下は、FDI企業、特に日本資本企業がコンプライアンスを確保し、リスクを低減し、コストを最適化するための実践的なソリューションです。 3.1. 投資・統計報告プロセスの標準化 課題：報告書の提出遅延、データ不足、または会計部門と投資部門間の数値不一致。 解決策：– 各四半期初日の1日に自動リマインダーを設定し、財務局へ提出する報告書の確認・準備を行う。– 会計と投資のデータを連携させ、売上、費用、人員数の一致を確保する。– 役割と責任を明確化し、各部門がチェックリストを用いて提出前に確認・署名を行う。– バックオフィスソフトウェアを活用し、報告書の自動集計および期限遅延アラートを実施する。 3.2. 電子請求書およびVATの適正管理 課題：請求書様式の誤り、発行遅延、または誤った申告期間でのVAT申告。 […]

1. はじめに 外国企業、特に日系企業がベトナムへ投資する際、投資報告・監査・税務に関する法的規定を遵守することは極めて重要です。これは法令遵守のためだけでなく、企業の透明性・専門性・信頼性をベトナムの行政機関およびパートナーに示す要素でもあります。出資、運営、そして利益送金に至るまで、各FDI企業は現行法に基づき、正確なプロセスで報告・監査・税務義務を準備・実施しなければなりません。 2. 定期投資報告書 ― 最初に履行すべき重要な義務 投資法2020および政令第29/2021/NĐ-CPに基づき、すべての外資系企業（FDI企業）は、投資プロジェクトの実施状況について定期的に報告を行う義務があります。 具体的には： 報告書の種類提出期限主な内容提出先機関四半期投資報告書翌四半期の初月10日まで出資進捗、人員、売上、費用、税務義務、環境対応、研究開発（R&D）など財務局；国家投資情報システムを通じた定期報告年次投資報告書翌年3月31日まで投資活動の成果、資本状況、利益、国家予算への貢献状況などの総合財務局；国家投資情報システムを通じた定期報告投資監督および評価報告書年次報告書：7月10日まで上半期（6か月）報告書：2月10日までプロジェクトの経済・社会的効果、法令遵守状況、および環境への影響に関する包括的な評価財務局；国家投資情報システムを通じた定期報告 ⚠️ 注意：未提出または遅延提出の場合、2,000万～5,000万VND の行政罰が科され、「投資未遵守企業」と評価される可能性があります。これは、投資許可証の変更申請、プロジェクト拡大、事業期間延長に直接影響します。 3. 財務諸表監査 – 全FDI企業に義務付けられた要件会計法2015および独立監査法2011によると、外国投資企業（FDI企業）は毎年、財務諸表の監査を必ず実施しなければなりません。 🔹 実施プロセス： ベトナム会計基準（VAS）に基づき財務諸表（FS）を作成 財務省が認可した独立監査法人を選定し監査を実施 監査済みの財務諸表を、会計年度終了後90日以内に以下へ提出： 所管税務局 計画投資局（DPI） 商業銀行（資金取引または外貨借入がある場合） 🔹 監査の目的：財務データの正確性・適法性を確保 税務決算、投資効果評価、利益送金の根拠となる 💡 アドバイス：在ベトナムの日系企業は、日本語対応可能な監査法人、またはFDI支援に精通したHelpAllのようなパートナーと連携することで、監査時のデータ解釈やコミュニケーションを円滑に進めることができます。 4. ベトナムにおける外資系企業（FDI企業）の税務義務 事業活動の全期間を通じて、FDI企業は以下を含む、ベトナム国家に対する基本的な税務義務を完全に履行する必要があります。 税目主な特徴申告・納付期間法人所得税（CIT）課税所得の20％（投資優遇条件を満たす場合、軽減措置あり）四半期／年次付加価値税（VAT）商品・サービスの種類に応じて0％、5％、または10％直前年度の物品販売およびサービス提供による総売上高が500億VND以下の場合は四半期申告、500億VNDを超える場合は月次申告となります。個人所得税（PIT）外国人労働者を含む、従業員の給与・賃金所得から源泉徴収四半期／年次外国契約者税（FCT）商品・サービスの提供によりベトナムで所得が発生する外国の法人・個人に課税発生都度／月次年次財務諸表監査済み財務諸表と併せて提出が義務付けられている会計年度終了日から90日以内に、規定に基づき関係当局へ提出する必要があります ✔ 利益送金に関する注意点FDI企業、特に日本企業が利益を本国へ送金するには、以下条件を満たす必要があります： 法人所得税（CIT）の義務を完了している 監査済み財務諸表が有効で、税務当局の承認を得ている 利益送金の少なくとも7営業日前に税務局へ文書通知を送付 遵守しない場合、銀行が取引を保留したり、資金源の追加説明を要求される可能性があります。 5. FDIコンプライアンスにおけるバックオフィスサービスの役割 多くの外国企業は、以下の点で課題を抱えています。 – ベトナムの会計制度および会計基準（VAS）を正確に理解すること – 各種報告書、税務、監査の提出スケジュールを管理すること – ベトナム語で複数の行政機関と対応すること ➡️ そのため、会計・税務・法務・人事を含む専門的なバックオフィス業務のアウトソーシングを活用することで、以下のメリットが得られます。 – 提出遅延や法令違反による罰則リスクの低減 – 運営コストの最適化 […]

1. 設立後の段階 – “法的基盤の構築” 投資登録証明書（IRC）および企業登録証明書（ERC）を取得した後、FDI企業は以下の初期行政手続きを完了する必要があります。 ⏰ 完了期限：ERC発行日から30日以内 手続きグループ必要な手続き必要な手続き税務・会計– 税務登録およびデジタル署名の取得– 銀行口座を開設し、計画投資局（DPI）へ通知– VAT申告方式（控除方式または直接方式）の登録– 電子インボイスの発行登録または印刷手続き計画投資局（DPI）／税務局／税務総局労働・社会保険-労働契約の締結および初回の社会保険加入登録– 初回労働使用報告書（Form 05/PLI）の提出– 給与テーブルおよび給与体系の登録労働・傷病兵・社会事務省会社印章・社内書類管理– 会社印章の作成および登録– 社内規程および日越二言語の会社定款の整備– 投資関連書類および出資議事録の保管計画投資局（DPI）／企業登録局専門ライセンス（該当する場合）– 小売業ライセンス、物流ライセンス、輸出入ライセンス、教育ライセンスなど所管の専門機関 2. 運営段階 – “定期報告と義務” FDI企業は初年度から以下の必須報告書を提出する必要があります。 報告書の種類報告頻度提出先投資プロジェクト実施状況報告四半期・年次計画投資局（フォーム A.I.1、政令29/2021/ND-CP）FDI企業統計報告四半期／年次地方統計局財務諸表会計年度末税務局／計画投資局労働・社会保険報告月次／四半期労働局／社会保険機関環境報告（該当する場合）年次天然資源・環境省 ⚠️ 重要な注意点： ・出資完了報告は IRC発行後90日以内 に提出必須 ・外貨での出資の場合、認可銀行にて 直接投資資本口座（DICA） を開設する必要あり ・投資報告：四半期報告は翌四半期10日前まで、年次報告は翌年 3月31日まで に提出 ・遅延提出の場合、2,000万〜5,000万VNDの罰金 または「投資コンプライアンス違反」と評価される可能性あり 3. 年末段階 – “監査および税務義務の完了” 項目完了時期備考財務諸表（FS）の作成翌年3月31日まで（会計年度）ベトナム会計基準（VAS）に準拠独立監査全FDI企業に義務会計法2015に基づくCIT / PIT / VAT 税務報告の提出四半期／年次電子税務ポータル経由投資決算報告プロジェクト終了時または大幅な調整時投資登録機関 4. 初年度に多いリスク ・投資報告の遅延提出 → 外国投資国家システムで警告表示 ・投資資本口座の未開設または不備 […]