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法人のデジタルID登録:VNeIDでの申請ガイド

Date: 2025.06.18

ソース:mondayvietnam.com

1. 法人のデジタルIDとは?

法人のデジタルID(電子識別)とは、所轄の行政機関が企業・組織の法的な身元をデジタル空間上で認証する仕組みです。これにより、企業には一意の識別コードと正規の認証アカウントが付与されます。
デジタルIDが付与された企業は、各種行政手続き、電子署名、書類提出、結果の受領などを完全にオンラインで、安全かつ合法的に行うことができます。

言い換えれば、これは企業がインターネット上で行政機関とやり取りする際の「法人版マイナンバー」のようなものです。

2. なぜ法人にデジタルIDが必要なのか?

法人がデジタルIDを取得することで、以下のような利便性と安全性が得られます:

✅ 各種行政手続きをオンラインで完結(書類提出・結果受取など)

✅ 電子インボイス、税務アカウント、保険・労務関連の登録が可能

✅ 紙の署名の代わりに電子署名を使用できる

✅ 行政機関とのやり取りで情報の安全性・機密性が確保される

✅ デジタル空間における企業のなりすましや詐欺の防止

3. VNeIDで法人デジタルIDを登録するための条件

登録には以下の条件を満たす必要があります:

👤 登録者は登記簿上の法定代表者であること

👤 または、法定代表者から正式に委任された人物であること

📱 VNeIDアプリにて、レベル2の個人デジタルIDアカウント(警察署での本人確認済み)を所持していること

4. 法人デジタルIDのオンライン登録方法(VNeIDアプリ)

以下はスマートフォンで簡単にできる登録手順です:

🔹 ステップ1:VNeIDアプリをダウンロード・ログイン

・アプリは App Store(iOS) および Google Play(Android) にて入手可能

・レベル2の個人デジタルIDアカウントでログイン

🔹 ステップ2:「公共サービス」を選択

「組織/法人のデジタルID登録」を選択
→ 法人専用の登録フォーム画面が表示されます

🔹 ステップ3:法人情報の入力

入力項目:

・会社名

・納税者番号(税コード)

・本社所在地

・連絡用メールアドレスと電話番号

→ システムが税務総局のデータと照合します

🔹 ステップ4:必要書類のアップロード

事前に準備が必要な書類:

・営業登録証(PDFまたは鮮明なスキャン画像)

・会社のロゴ

・登記簿に記載が不明確な場合は、法定代表者であることを証明する法的書類

🔹 ステップ5:内容確認 → 確定 → 提出

入力内容のプレビューが表示されます
「確定」を押すと、申請書類が所轄機関に送信され、審査が開始されます

5. 処理時間と結果の確認方法

⏱ 処理期間:おおよそ 1~3営業日

🔍 結果の確認:VNeIDアプリ内の「書類」セクションから処理状況を確認できます

登録時の重要な注意点

🔸 申請情報は営業登録証と完全に一致していること

🔸 代表者が変更された場合は、再度デジタルIDの登録手続きを行うこと

🔸 正式な委任がない限り、デジタルIDアカウントを第三者に共有・譲渡しないこと

6. 法人デジタルID取得後の実用的なメリット

✅ 電子インボイス、銀行口座、副税番号の登録がスムーズにできる

✅ 税務、社会保険、労務手続きを紙書類なしでオンライン完結できる

✅ 行政機関や他組織との電子署名付き取引が安全に実施可能

✅ 国家間連携データシステムに参加する際、本人確認が迅速に行われる

7. まとめ

行政手続きのデジタル化が進む現代において、法人のデジタルID登録は不可欠な流れとなっています。
VNeIDアプリを活用することで、法人に関わる手続きがより簡単に・迅速に・透明性高く行えるようになります。

登録プロセスでお困りの際や、技術的なサポートが必要な場合は、ぜひHelp Allまでご相談ください。
私たちは、企業のデジタル化推進を全力でサポートいたします。