人事・総務・労務・記帳などのバックオフィス業務にお困りのお客様へ
このようなことはありませんか？
- スタッフを採用したいけど、人件費がかかりすぎる
- ベトナムでの人事・労務管理が複雑で、時間や人手がかかる
- 非コア業務などの雑務に追われてコア業務に全く時間が割けない
- あらゆる外注関係の窓口を一本化して手間を省きたい
このようなお悩みは
Help AllのワンストップBPO支援アシスタント
サービスで解決出来ます！
優秀で専門知識や豊富な経験を持つアシスタントが在籍している為、
ワンストップの窓口で全ての悩み事をを解決することができます。
総務
総務業務を一括サポートし、円滑な社内運営を実現
- 各種届出・行政対応
- 従業員管理・健康診断手配
- 文書作成・管理
- 文書作成・管理 社内イベント
- 社内イベント運営・オフィス管理
人事
採用から退職まで、人事業務をトータル支援
- 採用サポート
- 契約書・辞令の管理
- 入退社手続き
- 人事評価制度の運用補助
労務
勤怠・給与・社保など労務業務を正確に対応
- 勤怠・有給管理
- 給与／賞与計算
- 社会保険手続き補助
記帳
会計処理と財務管理を正確・迅速にサポート。
- 請求書・証憑の確認
- 収支管理・帳簿記入
- 請求書・領収書発行
- 紙伝票データ化
アシスタント
日常業務を幅広く柔軟にサポート
- リサーチ・スケジュール管理
- 会議・資料準備サポート
- 通訳・翻訳サポート
通訳・翻訳
オンラインもオフラインも柔軟に対応可能
- オンライン・オフライン対応
- 現場・オフィスでのサポート
サービスの強み
- ローカルルールに精通した圧倒的な対応力！
- 専門チームによる高品質サービスの提供
- 日系企業での就業経験があるスタッフ多数在籍！
- 多言語対応可能
- セキュリティの保証
※現地の法律や商習慣に精通している優秀なスタッフがサポート！
※各分野の専門知識を持ち、高品質なサービス提供を行います。
※日系企業で就業経験が有り日本基準で就業経験が有るスタッフが多数在籍しています。
※日本語、英語、ベトナム語のトリリンガル対応！
※最も高いセキュリティ基準を遵守し、機密データ取り扱いなどの安全性を確保しています。
Help Allが選ばれる５つの理由
01
経験豊富なアシスタント多数在籍！コスト削減をサポート
専門知識を持つスタッフを自社で雇用する必要がなく、人件費や教育費に係るコストを削減できます。
02
業務効率の向上実現をサポート
既に専門的な知識を持つ弊社スタッフによるサポートのため業務の効率化とスピードアップを実感していただけます。
03
リスク管理はお任せください！
ベトナムにおける法改正や労働法に即した正確な対応ができます。これはベトナム社会のルールや法規制を熟知している当社の強みです。
04
コアビジネスへ集中していただける環境を構 築します！
非コア業務へかける時間を大幅に削減し、お客様のコア業務に集中していただけます。結果的にお客様の業績向上に役立てると確信しています。
05
お客様に合わせた提案力に自信があります
ただお客様から指定いただいた業務をこなすだけではなく、時にはお客様の経営状況を客観的に観察し、社会的な動きと合わせて経営戦略もご提案させていただきます。
導入事例
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01ベトナムに新規進出した日系企業
ゼロからの管理体制構築
新しく設立されたばかりで、労務・総務の体制が整っていない。
日本人マネジメント層がベトナムの法規制に不慣れ。 -
02日系資本のIT企業（ベトナム）
コスト35％削減＆スムーズな業務運用を実現
総務担当者が突然退職し、業務の引き継ぎが間に合わなかった。
社会保険（BHXH）や個人所得税（PIT）の申告ミスが多発し、行政処分を受けた。
毎年、新しい人材の教育に多くの時間と労力がかかっていた。 -
03日系代表事務所
プロの総務サポートでスムーズな運営を実現
小規模な代表事務所のため、専任の総務担当者が不在。
細かい業務が多く、まとめて対応できる人材を必要としていた。 -
04従業員30名以上の日系企業
人事業務の標準化＆社内フローの最適化
各部署がそれぞれ人事手続きを行っており、統一された管理体制が不在。
契約書や辞令、休暇申請の処理が遅れたり、ミスが多発していた。 -
05IT企業
担当者の産休期間中も安定した業務運用を実現
総務・人事を担当していた社員が6か月間の産休に入ることに。
後任を採用する時間がなく、業務に滞りが生じ始めていた。 -
06物流会社
労務・退職手続きの整備で法的リスクを最小限に
労働契約書や人事辞令が標準化されておらず、内容にばらつきがあった。
退職手続きに明確なルールがなく、従業員から苦情を受けたこともあった。
Help Allサービスギャラリー
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人事・総務・労務アウトソーシング
タンビン区のIT企業では、2024年10月から人事・総務担当者が産休に入っております。業務の円滑な継続を確保するため、当社はスタッフを派遣し、お客様の事務所に常駐しサービスを提供しております。サービスの提供は2025年5月までの8か月間を予定しております。 -
個人アシスタント
お客様であるホーチミン在住社長はご家族のお迎えの時間を調整できなかったため、HelpAllにご家族の送迎をお任せいただきました。 -
通訳・翻訳
Help All 247のスタッフが3区にある日系IT企業で翻訳・通訳業務を担当 -
個人アシスタント
ホーチミンに在住する日本人にベトナムでのSIMカード手配代行とサポートを行いました。 -
人事・総務・労務アウトソーシング
3区の日系IT企業の人事・総務サポート業務を行いました。 -
個人アシスタント
お客様であるホーチミン在住社長はご家族のお迎えの時間を調整できなかったため、HelpAllにご家族の送迎をお任せいただきました。 -
個人アシスタント
お客様であるホーチミン在住社長はご家族のお迎えの時間を調整できなかったため、HelpAllにご家族の送迎をお任せいただきました。 -
個人アシスタント
料金プラン
パッケージ1：
スタートアップ
アシスタントサービス
ベトナム進出を予定している方や事業者向け
USD・VAT別
| アシスタント | ４か月 | ６か月 |
|---|---|---|
| スタートアップアシスタント | 3.000 | 3.500 |
対応業務：
1. 会社設立手続きのサポート
2. 初期の法的書類の作成と提出
3. 法人口座の開設サポート
4. 税務コードの登録および初期申告の支援
5. 社印および電子署名の登録
6. 社内文書、労働契約書、就業規則、労働協約の作成、人事書類の整備と法令に基づく管理
7. 従業員の社会保険・健康保険の登録
8. 会計士、弁護士などの適切なパートナーとの連携支援
9. 採用面接や人材募集のサポート
10. 総務、人事、アシスタント業務の支援
パッケージ2：
BPO支援
アシスタントサービス
(時間制/月)
進出後に事業を安定させるフェーズにいる事業者向け
月額・USD・VAT別
| アシスタント | 10時間パック | 20時間パック | 30時間パック |
|---|---|---|---|
| リモートアシスタント | 100 | 180 | 240 |
| 常駐型アシスタント | 140 | 250 | 340 |
貴社がコア業務に専念できるよう、ご要望に応じたパッケージをカスタマイズします。
どんな実務作業も全てHelp Allにお任せください。
パッケージ３：
ワンストップBPO支援
アシスタントサービス
(月額制サポート)
バックオフィス業務をアウトソーシングにより効率化を目指しており、
ビジネスの拡大フェーズにいる事業者向け
月額・USD・VAT別
| アシスタント | 小規模企業 （~20名） |
中規模企業 （21名~） |
|---|---|---|
| リモートアシスタント | 850~ | 1.000~ |
| 常駐型アシスタント | 1.200~ | 1.500~ |
バックオフィス業務全般(総務、人事、労務、記帳、通訳・翻訳)を何でもお申し付けください。
Help Allのプロフェッショナルアシスタントが全力でサポートいたします。
貴社の業務効率化、コスト削減に大きく貢献します。
サービス導入までの流れ
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問い合わせ
まずはメール又はお電話にてお問い合わせくださいませ。
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無料お試しのご利用
まずは無料で5日間、オンラインアシスタントをお試しいただけます。
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ご提案
弊社よりお客様に合った最適なご契約プランをご提案させて頂きます。
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ご契約
秘密保持契約及び契約書を取り交わします。
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ご利用開始
オンライン orオンサイアシスタントのご利用開始です。
サービス導入後のサポート内容
- 定期ミーティングの実施
- 改善提案
- 問題対応
- お客様に合わせたサービスの追及
Help Allメンバー紹介
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Trần Nga創設者 / ゼネラルディレクターベトナムの会社といえば「品質が高い」「信頼できるサービスを提供している」「スタッフはプロフェッショナルな働き方をしている」というイメージを持っていただける様、皆様の役に立ちたいです。
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Lê Dung財務企画部長Ngaさんとともに、革新的な人事モデルを構築します。そして、企業や個人向けのプロフェッショナルなアシスタントサービスの新しい可能性を切り開いていきたいと考えています。
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Trương Mi人事担当者Help Allでは、専門知識を広げるだけでなく、コミュニケーション能力や問題解決能力などのソフトスキルを磨きながら、協力的かつ創造的な職場環境を構築していきます。
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Khánh Hòaアシスタントこの会社で働けることに心から感謝しており、とても幸せです。あらゆることに挑戦できる仕事であり、様々な素晴らしい人々と出会い、常に新しい発見があります。
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Hoài Thịnhアシスタントお客様とのやり取りや同僚からの学びを通じて、毎日成長を実感できるため、この仕事が大好きです。
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Như Anhアシスタント仕事を通じて日本語を上達させながら、同僚からも多くを学べるため、毎日大きな成長を実感しています。
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Ngọc AnhアシスタントHelp Allに入社し、同僚たちのサポートを受けながら、スキルを活かせるまで感覚を取り戻し、さらに成長することができました。この環境で、私はよりプロフェッショナルな会計士になると信じています。
