Thủ tục đăng ký và thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên

Date: 2025.12.29

Trong những năm gần đây, vấn đề khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên ngày càng được quan tâm bởi đây không chỉ là quy định bắt buộc theo pháp luật, mà còn là hoạt động quan trọng để bảo vệ sức khỏe người lao động và xây dựng môi trường làm việc bền vững. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn chưa hiểu đầy đủ về thủ tục, hồ sơ, danh mục khám, tần suất khám cũng như quyền và nghĩa vụ của các bên.

Trong bài viết này Help All đã tổng hợp và trình bày dễ hiểu toàn bộ thông tin theo quy định pháp luật mới nhất, giúp doanh nghiệp triển khai đúng, đủ và hiệu quả.

1. Khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên có bắt buộc không?

Theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, mọi doanh nghiệp đều phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho toàn bộ người lao động đang làm việc:

➡ Chi phí khám do doanh nghiệp chi trả và được tính vào chi phí hợp lệ khi tính thuế.

Ngoài ra:

• Lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản
• Người tiếp xúc môi trường độc hại cần được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp

2. Danh mục khám sức khỏe định kỳ 2025 gồm những gì?

Theo Thông tư 32/2023/TT-BYT, khi tổ chức khám sức khỏe định kỳ, người lao động sẽ được khám theo các hạng mục sau:

Khám thể lực

– Chiều cao, cân nặng, BMI
– Huyết áp, mạch

Khám lâm sàng theo từng chuyên khoa

– Nội khoa (tim mạch, hô hấp, tiêu hóa, thận – tiết niệu, nội tiết…)
– Ngoại khoa, da liễu
– Mắt
– Tai – mũi – họng
– Răng – hàm – mặt
– Sản phụ khoa đối với lao động nữ

Cận lâm sàng

– Xét nghiệm máu, nước tiểu
– Chụp X-quang phổi
– Siêu âm ổ bụng
– Điện tim
– Xét nghiệm chuyên sâu theo yêu cầu đặc thù công việc

Yêu cầu riêng cho lao động nữ

– Khám phụ khoa
– Tầm soát ung thư cổ tử cung
– Tầm soát ung thư vú

➡ Mục tiêu: đánh giá toàn diện tình trạng sức khỏe và phát hiện sớm bệnh nghề nghiệp, bệnh mạn tính, khối u, rối loạn chức năng cơ thể.

3. Hồ sơ khám sức khỏe định kỳ gồm những gì?

Theo Điều 34 Thông tư 32/2023/TT-BYT, hồ sơ hợp lệ bao gồm:

Doanh nghiệp chuẩn bị

– Giấy giới thiệu hoặc danh sách người lao động
– Hợp đồng dịch vụ khám sức khỏe với bệnh viện
– Phiếu đăng ký khám tập thể

Người lao động chuẩn bị

– CCCD/CMND
– 02 ảnh 4×6 (nền trắng, chụp trong 6 tháng)
– Phiếu khai thông tin sức khỏe cá nhân

Cơ sở y tế chuẩn bị

– Sổ khám sức khỏe định kỳ (Mẫu 03)
– Mẫu xét nghiệm và biểu mẫu kết luận
– Báo cáo tổng hợp sức khỏe cho doanh nghiệp

Các kết quả khám phải có chữ ký bác sĩ và dấu mộc pháp lý.

4. Quy trình thực hiện khám sức khỏe định kỳ 2025

Quy trình chuẩn gồm 3 bước:

Bước 1: Đăng ký và nộp hồ sơ khám
Doanh nghiệp lập danh sách nhân sự & nộp hồ sơ cho cơ sở y tế.

Bước 2: Tổ chức khám
Khám thể lực → khám lâm sàng → xét nghiệm → cận lâm sàng → khám sản phụ khoa (nữ).

Bước 3: Trả kết quả & lưu trữ hồ sơ
– Nhân viên nhận kết quả cá nhân và tư vấn sức khỏe
– Doanh nghiệp nhận báo cáo tổng hợp
– Lưu hồ sơ tối thiểu 10 năm

5. Trách nhiệm và quyền lợi của các bên

Quyền lợi người lao động

– Được kiểm tra sức khỏe định kỳ miễn phí
– Được tầm soát bệnh nghề nghiệp và điều trị sớm
– Căn cứ để hưởng quyền lợi bảo hiểm khi có bệnh
– Được điều chỉnh vị trí công việc phù hợp sức khỏe

Trách nhiệm doanh nghiệp

– Bố trí lịch khám khoa học, minh bạch
– Lựa chọn cơ sở y tế đủ điều kiện chuyên môn
– Cung cấp đầy đủ hồ sơ, danh sách và lưu trữ kết quả
– Chi trả toàn bộ chi phí

6. Những sai sót thường gặp khiến hồ sơ không hợp lệ

⚠ Thiếu dấu hoặc chữ ký bác sĩ
⚠ Thiếu danh mục xét nghiệm bắt buộc
⚠ Thông tin cá nhân sai lệch
⚠ Không lưu trữ hồ sơ đúng thời hạn 10 năm

👉 Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ trước khi tiếp nhận hồ sơ.

7. Kết luận

Khám sức khỏe định kỳ không chỉ là một thủ tục hành chính mang tính bắt buộc theo luật, mà còn là một phần quan trọng trong chiến lược quản trị con người của mỗi doanh nghiệp. Sức khỏe của nhân viên chính là nền tảng tạo nên năng suất và sự phát triển bền vững của tổ chức. Một doanh nghiệp biết chăm lo sức khỏe cho người lao động sẽ xây dựng được niềm tin, sự gắn bó và tinh thần cống hiến từ đội ngũ nhân sự – yếu tố then chốt quyết định thành công trong dài hạn.

Việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ đúng quy định giúp doanh nghiệp:

– Chủ động phòng ngừa bệnh nghề nghiệp và giảm thiểu rủi ro y tế – lao động;
– Tối ưu chi phí nhờ phát hiện sớm các vấn đề sức khỏe;
– Tạo dựng môi trường làm việc nhân văn và chuyên nghiệp;
– Thể hiện trách nhiệm xã hội và giá trị thương hiệu.

Với người lao động, khám sức khỏe định kỳ là cơ hội để:

– Hiểu rõ tình trạng sức khỏe của bản thân qua từng năm;
– Chủ động bảo vệ sức khỏe, điều chỉnh lối sống và điều trị sớm nếu cần;
– Yên tâm lao động trong môi trường được quan tâm và tôn trọng.