【Chương 3】Thuê ngoài có thực sự là giải pháp?

Date: 2025.04.17

【Chuỗi bài viết về “những vấn đề ngầm” khi doanh nghiệp Nhật mở rộng kinh doanh sang Việt Nam】

🔸 Chương 3: Thuê ngoài có thực sự là giải pháp?

Chìa khóa giúp doanh nghiệp Nhật giảm gánh nặng nghiệp vụ khi mở rộng sang Việt Nam

❓Tại sao “thuê ngoài” lại ngày càng được quan tâm?

Các doanh nghiệp Nhật Bản đang hoạt động tại Việt Nam đang gặp nhiều khó khăn trong việc xử lý các nghiệp vụ back office như hành chính, nhân sự, lao động, hồ sơ,… chẳng hạn như:

・Tuyển dụng và đào tạo nhân viên mất nhiều thời gian

・Tỷ lệ nghỉ việc cao khiến công việc dễ bị phụ thuộc cá nhân

・Khó theo kịp những thay đổi về luật lao động, quy định nhà nước

・Chi phí nhân sự ngày càng tăng cao ngoài dự kiến

➡ Chính vì thế, “thuê ngoài” đang dần trở thành một giải pháp được nhiều doanh nghiệp cân nhắc.

✅ Lợi ích của thuê ngoài là gì?

🌸 ① Tập trung vào công việc cốt lõi

Giao các công việc rườm rà hoặc thường xuyên thay đổi quy định cho đơn vị bên ngoài để tập trung thời gian và nguồn lực vào hoạt động kinh doanh chính.

🌸 ② Tiết kiệm chi phí

Cắt giảm chi phí tuyển dụng, đào tạo, thay thế nhân sự và nâng cao hiệu suất vận hành.

🌸 ③ Có chuyên môn, yên tâm hơn

Được hỗ trợ bởi đội ngũ am hiểu luật pháp và môi trường kinh doanh tại Việt Nam, giúp giảm thiểu rủi ro và sai sót.

🌸 ④ Linh hoạt trong sử dụng nhân lực

Dễ dàng bổ sung nhân lực khi thiếu hụt tạm thời hoặc vào mùa cao điểm.

🌸 ⑤ Nhận được hỗ trợ từ nhiều khía cạnh

Chỉ với một yêu cầu hoặc chỉ đạo, bạn sẽ nhận được sản phẩm chất lượng cao mà không bị giới hạn bởi vị trí địa lý hay kỹ năng nội bộ.

⚠ Một số điểm cần lưu ý khi triển khai thuê ngoài

・Cần lựa chọn đối tác uy tín và phù hợp

・Hợp đồng cần ghi rõ phạm vi trách nhiệm và nội dung công việc

・Đừng quên kiểm tra tiến độ và chất lượng định kỳ

🌻Help All – Đối tác back office đáng tin cậy tại Việt Nam

Help All cung cấp dịch vụ thuê ngoài các nghiệp vụ như Tổng vụ, Nhân sự, Lao động, Hồ sơ, Trợ lý, Biên phiên dịch… với đội ngũ chuyên môn giỏi, giàu kinh nghiệm tại Việt Nam.
Chúng tôi luôn linh hoạt trong phương án hỗ trợ theo đúng nhu cầu của doanh nghiệp Nhật, giúp giảm đáng kể những “gánh nặng vô hình”.

📩 Liên hệ tư vấn miễn phí: info@helpall247.com
🌐 Website: https://helpall247.com

📌Tổng kết

Thuê ngoài không chỉ là giải pháp tạm thời, mà còn là một chiến lược hợp tác dài hạn giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và hiệu quả hơn.