【Chương 2】🔧Những thách thức khi tự tuyển dụng nhân sự nội bộ

Date: 2025.04.17

【Chuỗi bài viết về “những vấn đề ngầm” khi doanh nghiệp Nhật mở rộng kinh doanh sang Việt Nam】

🔸Chương 2: 🔧 Những thách thức khi tự tuyển dụng nhân sự nội bộ

1. Chi phí tuyển dụng cao

Tuyển dụng nhân viên chính thức đi kèm với nhiều chi phí cố định như: lương, bảo hiểm, phụ cấp, ngày nghỉ, bảo hiểm xã hội, và trợ cấp thôi việc.
Ngoài ra, để sử dụng nhân sự hiệu quả, công ty cần tổ chức đào tạo sau tuyển dụng, dẫn đến thiếu hụt nguồn lực thực hiện.

2. Khó điều chỉnh nhân sự theo khối lượng công việc

Việc điều chỉnh số lượng nhân sự theo khối lượng công việc là gần như không thể.
Đối với nhân viên chính thức, việc sa thải hoặc thay đổi điều kiện lao động là rất khó khăn.

3. Không đảm bảo được chất lượng nhân sự

Nếu nhân sự được tuyển không đạt kỳ vọng, việc đào tạo lại hoặc thay thế sẽ tốn rất nhiều thời gian và chi phí.

4. Tăng gánh nặng trong quản lý và đào tạo

Việc quản lý nhân viên chính thức đòi hỏi nhiều nguồn lực về thời gian, chi phí và công sức.

5. Tuân thủ pháp luật và quy định

Do yêu cầu bảo vệ quyền lợi người lao động, doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật lao động.
Nếu vi phạm, có thể bị xử phạt nặng hơn dự đoán.

6. Thời gian tuyển dụng kéo dài

Quy trình tuyển dụng nội bộ thường mất nhiều thời gian, và không có gì đảm bảo rằng công ty sẽ tuyển đúng được ứng viên phù hợp.

Tóm lại, việc tự tuyển dụng và quản lý nhân sự nội bộ mang lại nhiều ràng buộc về chi phí, thời gian và pháp lý, đặc biệt trong môi trường kinh doanh tại nước ngoài như Việt Nam. Để giảm thiểu rủi ro và tối ưu nguồn lực, ngày càng nhiều doanh nghiệp Nhật Bản đang lựa chọn phương án thuê ngoài (outsourcing) như một giải pháp linh hoạt và hiệu quả hơn trong quản trị back office.

Thuê ngoài – Giải pháp lý tưởng để giải quyết bài toán nhân sự

Để giải quyết những thách thức trên một cách thực tế và hiệu quả, ngày càng nhiều doanh nghiệp đang lựa chọn thuê ngoài các nghiệp vụ back office.
Đặc biệt tại Việt Nam, nếu hợp tác với một đối tác thuê ngoài đáng tin cậy, doanh nghiệp có thể không chỉ cắt giảm chi phí mà còn linh hoạt trong cơ cấu nhân sự, tận dụng được chuyên môn của đội ngũ bên ngoài và đảm bảo tuân thủ pháp luật hiệu quả hơn.