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人事・総務・労務・記帳などのバックオフィス業務にお困りのお客様へ
このようなことはありませんか？

  • スタッフを採用したいけど、人件費がかかりすぎる
  • ベトナムでの人事・労務管理が複雑で、時間や人手がかかる
  • 非コア業務などの雑務に追われてコア業務に全く時間が割けない
  • あらゆる外注関係の窓口を一本化して手間を省きたい

このようなお悩みは

Help AllのワンストップBPO支援アシスタント
サービスで解決出来ます！

優秀で専門知識や豊富な経験を持つアシスタントが在籍している為、
ワンストップの窓口で全ての悩み事をを解決することができます。

総務業務
  • 各種届出等の窓口対応
  • 従業員管理
  • 健康診断の手配
  • 休職/休業による手続き等サポート
  • 重要文書作成や管理
  • 社内規程の周知と浸透補助
  • 企業内イベントの運営
  • オフィス環境管理
  • 備品補充 など
人事業務
  • 採用支援業務:求人広告の準備・掲載、候補者の検索・スクリーニング、面接の調整・スケジュール管理などのサポート
  • 入社前手続き
  • 契約書類と辞令作成・管理
  • 退職手続き
  • 人事評価制度立案　など
労務業務
  • 勤怠管理：勤怠データ集計、勤怠申請チェック
  • 有給・残業管理など
  • 給与/賞与計算・明細発行
  • 社会保険事務補助 (社労士取り次ぎまで)
  • 労働法周知支援　など

記帳業務
  • 請求書・証憑の収集／確認
  • 収支帳簿の管理
  • お見積書・請求書・請求書・領収書発行
  • 売掛金・買掛金の管理・処理
  • 紙伝票データ化
  • 関連報告書を作成・政府機関に提出など
アシスタント業務
  • 通訳・翻訳
  • リサーチ
  • スケジューリング管理、重要なイベントや報告期限のリマインド
  • 会議準備
  • 上司やチームの出張スケジュールを調整
  • 管理業務サポート
  • その他総合サポート
  • 顧客対応
通訳・翻訳
  • オンライン
  • オフライン
  • オンライン・オフライン併用可能
  • 作業現場やオフィスなどでの対応も可能

サービスの強み

  • ローカルルールに精通した圧倒的な対応力！

    • ※現地の法律や商習慣に精通している優秀なスタッフがサポート！

  • 専門チームによる高品質サービスの提供

    • ※各分野の専門知識を持ち、高品質なサービス提供を行います。

  • 日系企業での就業経験があるスタッフ多数在籍！

    • ※日系企業で就業経験が有り日本基準で就業経験が有るスタッフが多数在籍しています。

  • 多言語対応可能

    • ※日本語、英語、ベトナム語のトリリンガル対応！

  • セキュリティの保証

    • ※最も高いセキュリティ基準を遵守し、機密データ取り扱いなどの安全性を確保しています。

Help Allが選ばれる５つの理由

01

経験豊富なアシスタント多数在籍！コスト削減をサポート

専門知識を持つスタッフを自社で雇用する必要がなく、人件費や教育費に係るコストを削減できます。

02

業務効率の向上実現をサポート

既に専門的な知識を持つ弊社スタッフによるサポートのため業務の効率化とスピードアップを実感していただけます。

03

リスク管理はお任せください！

ベトナムにおける法改正や労働法に即した正確な対応ができます。これはベトナム社会のルールや法規制を熟知している当社の強みです。

04

コアビジネスへ集中していただける環境を構 築します！

非コア業務へかける時間を大幅に削減し、お客様のコア業務に集中していただけます。結果的にお客様の業績向上に役立てると確信しています。

05

お客様に合わせた提案力に自信があります

ただお客様から指定いただいた業務をこなすだけではなく、時にはお客様の経営状況を客観的に観察し、社会的な動きと合わせて経営戦略もご提案させていただきます。

導入事例

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  • 01
    ベトナムに新規進出した日系企業
    ゼロからの管理体制構築
    新しく設立されたばかりで、労務・総務の体制が整っていない。
    日本人マネジメント層がベトナムの法規制に不慣れ。
  • 02
    日系資本のIT企業（ベトナム）
    コスト35％削減＆スムーズな業務運用を実現
    総務担当者が突然退職し、業務の引き継ぎが間に合わなかった。
    社会保険（BHXH）や個人所得税（PIT）の申告ミスが多発し、行政処分を受けた。
    毎年、新しい人材の教育に多くの時間と労力がかかっていた。
  • 03
    日系代表事務所
    プロの総務サポートでスムーズな運営を実現
    小規模な代表事務所のため、専任の総務担当者が不在。
    細かい業務が多く、まとめて対応できる人材を必要としていた。
  • 04
    従業員30名以上の日系企業
    人事業務の標準化＆社内フローの最適化
    各部署がそれぞれ人事手続きを行っており、統一された管理体制が不在。
    契約書や辞令、休暇申請の処理が遅れたり、ミスが多発していた。
  • 05
    IT企業
    担当者の産休期間中も安定した業務運用を実現
    総務・人事を担当していた社員が6か月間の産休に入ることに。
    後任を採用する時間がなく、業務に滞りが生じ始めていた。
  • 06
    物流会社
    労務・退職手続きの整備で法的リスクを最小限に
    労働契約書や人事辞令が標準化されておらず、内容にばらつきがあった。
    退職手続きに明確なルールがなく、従業員から苦情を受けたこともあった。

料金プラン

✨ まずは1週間（計5日間）無料でお試し！ ✨

優秀なオンラインアシスタントサービスを
5日間無料でご体験いただけます！

パッケージ1：
スタートアップ
アシスタントサービス

ベトナム進出を予定している方や事業者向け

USD・VAT別

アシスタント ４か月 ６か月
スタートアップアシスタント 3.000 3.500

対応業務：

1. 会社設立手続きのサポート
2. 初期の法的書類の作成と提出
3. 法人口座の開設サポート
4. 税務コードの登録および初期申告の支援
5. 社印および電子署名の登録
6. 社内文書、労働契約書、就業規則、労働協約の作成、人事書類の整備と法令に基づく管理
7. 従業員の社会保険・健康保険の登録
8. 会計士、弁護士などの適切なパートナーとの連携支援
9. 採用面接や人材募集のサポート
10. 総務、人事、アシスタント業務の支援

パッケージ2：
BPO支援
アシスタントサービス
(時間制/月)

進出後に事業を安定させるフェーズにいる事業者向け

月額・USD・VAT別

アシスタント 10時間パック 20時間パック 30時間パック
リモートアシスタント 100 180 240
常駐型アシスタント 140 250 340

貴社がコア業務に専念できるよう、ご要望に応じたパッケージをカスタマイズします。
どんな実務作業も全てHelp Allにお任せください。

パッケージ３：
ワンストップBPO支援
アシスタントサービス
(月額制サポート)

バックオフィス業務をアウトソーシングにより効率化を目指しており、
ビジネスの拡大フェーズにいる事業者向け

月額・USD・VAT別

アシスタント 小規模企業
（~20名）		 中規模企業
（21名~）
リモートアシスタント 850~ 1.000~
常駐型アシスタント 1.200~ 1.500~

バックオフィス業務全般(総務、人事、労務、記帳、通訳・翻訳)を何でもお申し付けください。
Help Allのプロフェッショナルアシスタントが全力でサポートいたします。

貴社の業務効率化、コスト削減に大きく貢献します。

サービス導入までの流れ

  1. 問い合わせ

    まずはメール又はお電話にてお問い合わせくださいませ。

  2. 無料お試しのご利用

    まずは無料で5日間、オンラインアシスタントをお試しいただけます。

  3. ご提案

    弊社よりお客様に合った最適なご契約プランをご提案させて頂きます。

  4. ご契約

    秘密保持契約及び契約書を取り交わします。

  5. ご利用開始

    オンライン orオンサイアシスタントのご利用開始です。

サービス導入後のサポート内容

  • 定期ミーティングの実施
  • 改善提案
  • 問題対応
  • お客様に合わせたサービスの追及

Help Allメンバー紹介

  • Trần Nga
    Trần Nga
    創設者 / ゼネラルディレクター

    ベトナムの会社といえば「品質が高い」「信頼できるサービスを提供している」「スタッフはプロフェッショナルな働き方をしている」というイメージを持っていただける様、皆様の役に立ちたいです。

  • Lê Dung
    Lê Dung
    財務企画部長

    Ngaさんとともに、革新的な人事モデルを構築します。そして、企業や個人向けのプロフェッショナルなアシスタントサービスの新しい可能性を切り開いていきたいと考えています。

  • Trương Mi
    Trương Mi
    人事担当者

    Help Allでは、専門知識を広げるだけでなく、コミュニケーション能力や問題解決能力などのソフトスキルを磨きながら、協力的かつ創造的な職場環境を構築していきます。

  • Khánh Hòa
    Khánh Hòa
    アシスタント

    この会社で働けることに心から感謝しており、とても幸せです。あらゆることに挑戦できる仕事であり、様々な素晴らしい人々と出会い、常に新しい発見があります。

  • Hoài Thịnh
    Hoài Thịnh
    アシスタント

    お客様とのやり取りや同僚からの学びを通じて、毎日成長を実感できるため、この仕事が大好きです。

  • Như Anh
    Như Anh
    アシスタント

    仕事を通じて日本語を上達させながら、同僚からも多くを学べるため、毎日大きな成長を実感しています。

  • Ngọc Anh
    Ngọc Anh
    アシスタント

    Help Allに入社し、同僚たちのサポートを受けながら、スキルを活かせるまで感覚を取り戻し、さらに成長することができました。この環境で、私はよりプロフェッショナルな会計士になると信じています。

  • Yến Nhi
    Yến Nhi
    アシスタント

    人のサポートをすることが大好きです。
    人をサポートすることで、相手だけでなく私自身にもたくさんの幸せをもたらしてくれます。