Top 10 lỗi thường gặp khi thành lập Công ty FDI tại Việt Nam

Date: 2025.11.04

Top 10 lỗi thường gặp khi thành lập Công ty có vốn Đầu tư nước ngoài tại Việt Nam (FDI)

Việt Nam là điểm đến hấp dẫn cho doanh nghiệp nước ngoài, đặc biệt là doanh nghiệp Nhật Bản. Tuy nhiên, thủ tục thành lập công ty FDI tại Việt Nam có nhiều yêu cầu pháp lý chi tiết, khiến không ít nhà đầu tư gặp khó khăn, thậm chí bị từ chối hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Dưới đây là 10 lỗi phổ biến nhất mà nhà đầu tư FDI thường gặp phải – được tổng hợp từ thực tế tư vấn và xử lý hồ sơ trong năm 2024–2025.

1. Không kiểm tra ngành nghề có điều kiện

Nhiều nhà đầu tư chưa kiểm tra kỹ ngành nghề kinh doanh định đăng ký có thuộc danh mụcngành có điều kiện hay không (ví dụ: logistics, giáo dục, bất động sản, thương mại điện tử…).
Hậu quả: Bị từ chối cấp phép hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ phức tạp.

Giải pháp: Tra cứu Danh mục ngành nghề đầu tư có điều kiện theo Luật Đầu tư 2020 và các Nghị định hướng dẫn mới nhất.

2. Tỷ lệ sở hữu vốn không phù hợp

Một số ngành bị giới hạn tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài (thường ≤49% hoặc 65%). Việc đăng ký sở hữu 100% mà không xem xét kỹ sẽ khiến hồ sơ bị trả lại.

Giải pháp: Kiểm tra rõ quy định WTO, CPTPP hoặc cam kết song phương với Nhật Bản về tỷ lệ góp vốn.

3. Hồ sơ dịch thuật không hợp lệ

Các tài liệu nước ngoài như: Giấy phép kinh doanh, Điều lệ, báo cáo tài chính… nếu không được dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ, sẽ bị cơ quan đăng ký từ chối.

Giải pháp: Sử dụng đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp có công chứng tư pháp.

4. Không chứng minh được năng lực tài chính

Đối với tổ chức, việc không nộp đủ báo cáo tài chính 2 năm gần nhất, hoặc cá nhân không có sao kê ngân hàng chứng minh vốn đầu tư, sẽ bị đánh giá là thiếu năng lực tài chính.

Giải pháp: Chuẩn bị hồ sơ tài chính kỹ lưỡng, có xác nhận của ngân hàng hoặc kiểm toán độc lập

5. Sai sót trong thông tin hộ chiếu hoặc tên pháp nhân

Lỗi chính tả, thiếu trang xác nhận, hoặc dịch sai tên cá nhân/pháp nhân trong hồ sơ gây ra tình trạng không trùng khớp thông tin.

Giải pháp: Kiểm tra kỹ thông tin dịch thuật và đối chiếu toàn bộ tài liệu trước khi nộp.

6. Không đúng quy trình IRC – ERC

Một số nhà đầu tư đăng ký thành lập công ty trước khi có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), dẫn đến vi phạm quy trình và phải làm lại từ đầu.

Giải pháp: Thực hiện đúng quy trình 2 bước: (1) IRC → (2) ERC theo quy định tại Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp.

7. Địa chỉ trụ sở không phù hợp

Việc đặt địa chỉ công ty tại căn hộ chung cư, nhà ở không thương mại, hoặc không có giấy tờ thuê nhà hợp lệ sẽ bị từ chối.

Giải pháp: Đảm bảo địa chỉ đăng ký là văn phòng hợp pháp (không phải nhà ở xã hội hoặc khu dân cư thuần túy).

8. Góp vốn không đúng thời hạn

Luật Việt Nam yêu cầu góp vốn đầy đủ trong 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC). Việc góp vốn chậm sẽ dẫn đến xử phạt và mất tư cách pháp lý.

Giải pháp: Chuẩn bị sẵn nguồn vốn và quy trình chuyển khoản quốc tế trước khi hoàn tất ERC.

9. Không đăng ký thuế – hóa đơn đúng hạn

Nhiều doanh nghiệp sau khi thành lập không thực hiện kê khai thuế ban đầu hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng thời hạn.

Giải pháp: Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp mã số thuế.

10. Thiếu người phụ trách pháp lý hoặc kế toán

Không có người phụ trách pháp lý hoặc nhân viên kế toán khi bắt đầu vận hành là một sai lầm nghiêm trọng khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính.

Giải pháp: Sử dụng dịch vụ thuê ngoài back office để đảm bảo vận hành đầy đủ – đúng luật.

Lời khuyên từ HelpAll

Việc thành lập công ty FDI tại Việt Nam sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn nếu có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hỗ trợ từ đội ngũ chuyên nghiệp. Help All đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp Nhật Bản và quốc tế, cung cấp dịch vụ:

– Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
– Dịch thuật, công chứng
– Thành lập doanh nghiệp, sổ sách, BHXH, nhân sự
– Dịch vụ back office trọn gói

Kết luận

Tránh được 10 lỗi phổ biến trên là bạn đã đi được 70% chặng đường thành lập công ty FDI thành công tại Việt Nam. Với kinh nghiệm, hiểu biết pháp lý và hỗ trợ chuyên sâu, Help All sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu chuẩn bị đến vận hành.