Quy trình thành lập Công ty FDI tại Việt Nam năm 2025

array(3) { [0]=> object(WP_Term)#13268 (16) { ["term_id"]=> int(78) ["name"]=> string(9) "Tin tức" ["slug"]=> string(7) "tin-tuc" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(78) ["taxonomy"]=> string(8) "category" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(117) ["filter"]=> string(3) "raw" ["cat_ID"]=> int(78) ["category_count"]=> int(117) ["category_description"]=> string(0) "" ["cat_name"]=> string(9) "Tin tức" ["category_nicename"]=> string(7) "tin-tuc" ["category_parent"]=> int(0) } [1]=> object(WP_Term)#13357 (16) { ["term_id"]=> int(239) ["name"]=> string(15) "Về Việt Nam" ["slug"]=> string(11) "ve-viet-nam" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(239) ["taxonomy"]=> string(8) "category" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(78) ["count"]=> int(47) ["filter"]=> string(3) "raw" ["cat_ID"]=> int(239) ["category_count"]=> int(47) ["category_description"]=> string(0) "" ["cat_name"]=> string(15) "Về Việt Nam" ["category_nicename"]=> string(11) "ve-viet-nam" ["category_parent"]=> int(78) } [2]=> object(WP_Term)#13231 (16) { ["term_id"]=> int(383) ["name"]=> string(21) "Đầu tư Việt Nam" ["slug"]=> string(15) "dau-tu-viet-nam" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(383) ["taxonomy"]=> string(8) "category" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(239) ["count"]=> int(19) ["filter"]=> string(3) "raw" ["cat_ID"]=> int(383) ["category_count"]=> int(19) ["category_description"]=> string(0) "" ["cat_name"]=> string(21) "Đầu tư Việt Nam" ["category_nicename"]=> string(15) "dau-tu-viet-nam" ["category_parent"]=> int(239) } }

Quy trình thành lập Công ty FDI tại Việt Nam năm 2025

Date: 2025.11.04

Quy trình thành lập Công ty FDI tại Việt Nam (2025)

Việt Nam tiếp tục là điểm đến đầu tư chiến lược tại Đông Nam Á, đặc biệt hấp dẫn với các doanh nghiệp Nhật Bản nhờ chi phí nhân công hợp lý, chính sách ưu đãi và vị trí địa lý thuận lợi. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ pháp luật và vận hành suôn sẻ, nhà đầu tư cần hiểu rõ quy trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại Việt Nam.

Bài viết này tổng hợp đầy đủ và cập nhật quy trình thành lập doanh nghiệp FDI, theo hướng dẫn mới nhất của Luật Đầu tư 2020, Luật Doanh nghiệp 2020 và thực tiễn năm 2025.

Bước 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Đây là bước bắt buộc đối với nhà đầu tư nước ngoài chưa có pháp nhân tại Việt Nam.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

– Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư
– Đề xuất dự án: tên dự án, quy mô, vốn, địa điểm, thời gian
– Tài liệu chứng minh năng lực tài chính: báo cáo tài chính, sao kê ngân hàng
– Bản sao hộ chiếu (đối với cá nhân) hoặc Giấy phép kinh doanh + Điều lệ công ty mẹ (đối với tổ chức)
– Văn bản ủy quyền (nếu có)

Thời gian xử lý: khoảng 15 ngày làm việc

Bước 2: Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi có IRC, nhà đầu tư tiếp tục đăng ký thành lập doanh nghiệp để được công nhận là pháp nhân tại Việt Nam.

Hồ sơ bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
– Điều lệ công ty
– Danh sách thành viên/cổ đông
– Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý tương ứng
– Giấy chứng nhận đầu tư (IRC)

Thời gian xử lý: từ 3–5 ngày làm việc

Bước 3: Khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, góp vốn

– Doanh nghiệp thực hiện khắc dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh

– Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

– Thực hiện góp đủ vốn trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp ERC (trừ trường hợp có quy định khác)

Bước 4: Kê khai thuế ban đầu và đăng ký sử dụng hóa đơn

– Kê khai và đăng ký thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý

– Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (e-invoice)

– Đăng ký phương pháp tính thuế (theo kê khai hoặc trực tiếp)

Bước 5: Đăng ký lao động, BHXH, và các giấy phép liên quan (nếu có)

– Đăng ký sử dụng lao động tại Phòng Lao động địa phương

– Tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động

– Đăng ký ngành nghề có điều kiện (nếu công ty hoạt động trong lĩnh vực có yêu cầu như logistics, giáo dục, y tế…)

Lưu ý đặc biệt cho doanh nghiệp nước ngoài

– Một số lĩnh vực có giới hạn về tỷ lệ sở hữu vốn của nhà đầu tư nước ngoài

– Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài cần dịch sang tiếng Việt có công chứng hợp lệ

– Nhiều thủ tục hiện có thể nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn, dautunuocngoai.gov.vn)

– Nên làm việc với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo đúng quy định và tiết kiệm thời gian

Dịch vụ hỗ trợ của HelpAll

Là đơn vị chuyên hỗ trợ doanh nghiệp Nhật và quốc tế đầu tư vào Việt Nam, HelpAll cung cấp trọn gói:

– Tư vấn thành lập doanh nghiệp, nghành nghề kinh doanh
– Soạn thảo và nộp hồ sơ IRC – ERC
– Dịch thuật và công chứng tài liệu
– Đăng ký thuế, BHXH, hóa đơn
– Dịch vụ nhân sự, kế toán, pháp lý hậu thành lập

Kết luận

Thành lập công ty FDI tại Việt Nam không quá phức tạp nếu nắm rõ quy trình và có sự đồng hành đúng đắn. HelpAll cam kết đồng hành cùng nhà đầu tư quốc tế từ bước đầu đến vận hành thực tế, giúp bạn tiết kiệm thời gian – kiểm soát rủi ro – tối ưu hiệu quả.