Các điểm cần lưu ý về quy định hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Date: 2025.06.09

Điểm 1: Mở rộng đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:

Từ 01/6/2025, không chỉ doanh nghiệp mà cả hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên trong các lĩnh vực như bán lẻ, ăn uống, lưu trú, vận tải,… cũng phải triển khai hệ thống máy tính tiền kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Bao gồm đối tượng áp dụng:

– Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51, có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14.

– Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, …).

– Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Hóa đơn điện tử được lập qua máy tính tiền phải bao gồm các thông tin sau:

– Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán.

– Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua (nếu người mua yêu cầu).

– Thời điểm lập hóa đơn.

– Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán.

– Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể tra cứu, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khi tạo từ máy tính tiền.

Điểm 2: Không còn khái niệm “hủy hóa đơn” khi sai sót.

Việc hủy hóa đơn điện tử do lập sai sẽ không còn được chấp nhận (bãi bỏ quy định tại khoản 10 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về việc hủy hóa đơn chứng tư). Thay vào đó, người bán phải thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, đảm bảo tính minh bạch và liền mạch trong dữ liệu hóa đơn.

Điểm 3: Xuất hóa đơn điều chỉnh/thay thế phải có thỏa thuận:

Trước khi thực hiện hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế, người bán phải lập biên bản thỏa thuận với người mua (nếu là tổ chức, doanh nghiệp), ghi rõ sai sót và nội dung điều chỉnh.

Xử lý sai sót hóa đơn như sau:

– Sai địa chỉ người mua hàng → Lập mẫu 04/SS về sai sót, gửi cơ quan thuế và thông báo cho người mua.

– Sai mã số thuế, số tiền, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa → Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế, kèm theo văn bản thỏa thuận ghi nhận nội dung sai.

– Sai tên, địa chỉ người mua (nhưng đúng MST) không phải lập hóa đơn lại, cũng không phải lập hóa đơn thay thế, chỉ cần thông báo sai sót và gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế

– Có thể lập 01 hóa đơn để thay thế hoặc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn đã lập sai trong cùng tháng của cùng 01 người mua.

Điểm 4: Thời điểm lập hóa đơn

– Đối với các ngành nghề đặc thù : giao hàng nhiều lần, bán lẻ, bảo hiểm, xuất khẩu, xổ số, vận tải, điện lực,… → Lập hóa đơn theo từng lần phát sinh hoặc theo kỳ thanh toán tùy trường hợp.

– Mua bán → Khi quyền sở hữu được chuyển giao cho bên mua, không phụ thuộc vào tình trạng thanh toán.

– Xuất khẩu hàng hóa → Bên bán xác định thời điểm lập, không muộn hơn ngày làm việc tiếp theo sau khi hoàn thành thủ tục hải quan.

– Cung cấp dịch vụ → Khi dịch vụ đã hoàn thành, không phụ thuộc vào tình trạng thanh toán. Nếu nhận trước tiền (trừ tiền đặt cọc), thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nhận tiền.

– Hàng hóa/dịch vụ số lượng lớn → Trước ngày 07 của tháng kế tiếp tháng cung cấp dịch vụ; hoặc trong vòng 7 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ hạn đã thỏa thuận (bao gồm cả các dịch vụ thu đủ pháp luật quy định như dịch vụ hỗ trợ hàng không và logistics). Thời gian kỳ hạn do bên bán và bên mua thỏa thuận để làm cơ sở xác định số lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp.

Điểm 5: Chứng từ khấu trừ thuế TNCN bắt buộc dùng bản điện tử:

Từ 01/6/2025, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, phát hành ngay tại thời điểm khấu trừ.

Điểm 6: Bổ sung đối tượng áp dụng là nhà cung cấp nước ngoài kinh doanh thương mại điện tử:

Nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam, hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác, có thể đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử. tăng cường quản lý thuế đối với thương mại điện tử; các nền tảng như Amazon, Google, Facebook… phải tuân thủ quy định khi bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng tại Việt Nam

Điểm 7: Bãi bỏ quy định đối với cơ sở kinh doanh thương mại bán lẻ và dịch vụ ăn uống:

Từ 01/6/2025, bãi bỏ quy định tại điểm g khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP liên quan đến việc lập hóa đơn tại các cơ sở kinh doanh thương mại bán lẻ và dịch vụ ăn uống, nhằm đơn giản hóa thủ tục và phù hợp với thực tế kinh doanh

_{Nguồn: Thư viện pháp luật}