Hồ sơ thành lập Công ty FDI tại Việt Nam cần chuẩn bị gì?

Date: 2025.11.04

Hồ sơ thành lập Công ty FDI tại Việt Nam cần chuẩn bị những gì? (Cập Nhật 2025)

Việt Nam tiếp tục là điểm đến hấp dẫn với nhà đầu tư nước ngoài, đặc biệt là các doanh nghiệp Nhật Bản nhờ chi phí vận hành hợp lý, nhân lực dồi dào và tiềm năng thị trường lớn. Tuy nhiên, để thành lập một công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại Việt Nam, nhà đầu tư cần nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ thành phần hồ sơ cần thiết, được cập nhật theo Luật Đầu tư 2020 và Luật Doanh nghiệp 2020, áp dụng thực tế đến năm 2025.

1. Các bước thành lập công ty FDI tại Việt Nam

Thông thường, quy trình thành lập công ty FDI bao gồm 2 bước chính:

– Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC – Investment Registration Certificate)
– Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC – Enterprise Registration Certificate)

2. Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Đây là bước đầu tiên bắt buộc đối với các nhà đầu tư nước ngoài chưa có pháp nhân tại Việt Nam.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

– Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư (theo mẫu)
– Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý:
* Cá nhân: Hộ chiếu công chứng, dịch thuật
* Pháp nhân: Giấy phép kinh doanh/Giấy chứng nhận thành lập, Điều lệ công ty mẹ (dịch thuật công chứng)
– Đề xuất dự án đầu tư (ghi rõ quy mô, mục tiêu, địa điểm, vốn, thời gian…)
– Báo cáo tài chính 2 năm gần nhất của nhà đầu tư (nếu là tổ chức)
– Cam kết năng lực tài chính
– Đề xuất nhu cầu sử dụng đất (nếu có)
– Giải trình công nghệ (đối với dự án có sử dụng công nghệ hạn chế)
– Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ)

Thời gian xử lý: khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

3. Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi được cấp IRC, nhà đầu tư thực hiện bước đăng ký doanh nghiệp để thành lập pháp nhân chính thức tại Việt Nam.

Hồ sơ cần nộp gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu quy định)
– Điều lệ công ty
– Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
– Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý tương ứng
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
– Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền nộp hồ sơ)
– Chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề yêu cầu điều kiện)

Thời gian xử lý: khoảng 3–5 ngày làm việc kể từ khi nộp đủ hồ sơ

4. Một số lưu ý quan trọng (Cập nhật đến năm 2025)

– Một số lĩnh vực kinh doanh có điều kiện sẽ cần thẩm tra và xin ý kiến của Bộ ngành quản lý chuyên ngành (ví dụ: giáo dục, logistics, viễn thông, bất động sản…)

– Nếu nhà đầu tư Nhật Bản sử dụng pháp nhân tại Nhật làm chủ sở hữu, hồ sơ cần có bản dịch công chứng Điều lệ, Giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính…

– Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc online tại Cổng thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài (dautunuocngoai.gov.vn) và Cổng đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn)

5. Dịch vụ hỗ trợ dành riêng cho doanh nghiệp Nhật Bản

HelpAll là đơn vị có kinh nghiệm nhiều năm trong việc tư vấn thành lập công ty FDI, đặc biệt cho khách hàng Nhật Bản. Dịch vụ bao gồm:

– Tư vấn ngành nghề phù hợp
– Soạn thảo hồ sơ tiếng Nhật – Việt
– Thay mặt nộp và theo dõi hồ sơ
– Hỗ trợ con dấu, tài khoản ngân hàng, hóa đơn, BHXH, nhân sự…

Kết luận

Thủ tục thành lập công ty FDI tại Việt Nam không quá phức tạp nếu được chuẩn bị đúng cách. Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro pháp lý. Nếu bạn là doanh nghiệp Nhật Bản hoặc quốc tế muốn đầu tư vào Việt Nam, hãy để HelpAll đồng hành cùng bạn từ những bước đầu tiên.