Về Help All Dịch vụ Điểm mạnh Tin tức Liên hệ
News
array(3) { [0]=> object(WP_Term)#13622 (16) { ["term_id"]=> int(78) ["name"]=> string(9) "Tin tức" ["slug"]=> string(7) "tin-tuc" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(78) ["taxonomy"]=> string(8) "category" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(0) ["count"]=> int(165) ["filter"]=> string(3) "raw" ["cat_ID"]=> int(78) ["category_count"]=> int(165) ["category_description"]=> string(0) "" ["cat_name"]=> string(9) "Tin tức" ["category_nicename"]=> string(7) "tin-tuc" ["category_parent"]=> int(0) } [1]=> object(WP_Term)#13679 (16) { ["term_id"]=> int(209) ["name"]=> string(10) "Đầu Tư" ["slug"]=> string(6) "dau-tu" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(209) ["taxonomy"]=> string(8) "category" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(78) ["count"]=> int(18) ["filter"]=> string(3) "raw" ["cat_ID"]=> int(209) ["category_count"]=> int(18) ["category_description"]=> string(0) "" ["cat_name"]=> string(10) "Đầu Tư" ["category_nicename"]=> string(6) "dau-tu" ["category_parent"]=> int(78) } [2]=> object(WP_Term)#13588 (16) { ["term_id"]=> int(383) ["name"]=> string(21) "Đầu tư Việt Nam" ["slug"]=> string(18) "dau-tu-viet-nam-vi" ["term_group"]=> int(0) ["term_taxonomy_id"]=> int(383) ["taxonomy"]=> string(8) "category" ["description"]=> string(0) "" ["parent"]=> int(209) ["count"]=> int(29) ["filter"]=> string(3) "raw" ["cat_ID"]=> int(383) ["category_count"]=> int(29) ["category_description"]=> string(0) "" ["cat_name"]=> string(21) "Đầu tư Việt Nam" ["category_nicename"]=> string(18) "dau-tu-viet-nam-vi" ["category_parent"]=> int(209) } }

Checklist 10 việc cần làm ngay sau khi được cấp giấy phép đầu tư FDI

Date: 2026.01.05

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), nhiều doanh nghiệp FDI — đặc biệt là các công ty Nhật Bản 🇯🇵 — thường nghĩ rằng quá trình thành lập đã hoàn tất.
Thực tế, đây chỉ mới là bước khởi đầu.
Để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh bị phạt hành chính và đảm bảo tuân thủ đầu tư, cần nhanh chóng hoàn tất 10 công việc quan trọng sau khi được cấp phép dưới đây.

Nguồn: thuvienphapluat.vn

10 việc cần làm ngay sau khi được cấp giấy phép đầu tư

1. Đăng ký doanh nghiệp và cấp mã số thuế

Ngay sau khi có IRC, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký thành lập pháp nhân (ERC), xin cấp mã số thuế và khai báo cơ quan quản lý trực tiếp.
Việc hoàn tất sớm giúp doanh nghiệp đủ tư cách pháp lý, có thể mở tài khoản, ký hợp đồng và xuất hóa đơn.

2. Mở tài khoản vốn đầu tư và tài khoản hoạt động

Doanh nghiệp FDI bắt buộc phải mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) tại ngân hàng Việt Nam được phép.
Toàn bộ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài phải được chuyển qua tài khoản này để đảm bảo tính hợp pháp. Ngoài ra, doanh nghiệp nên mở thêm tài khoản thanh toán (VND) để phục vụ chi phí hoạt động.

3. Góp vốn đúng thời hạn và đủ tỷ lệ đăng ký

Theo quy định, vốn góp phải hoàn tất trong 90 ngày kể từ ngày được cấp ERC (trừ trường hợp đặc biệt có quy định khác trong IRC).
Nếu không góp đủ vốn đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc bị yêu cầu điều chỉnh giấy phép đầu tư.

4. Khắc và đăng ký mẫu con dấu

Con dấu vẫn có giá trị pháp lý tại Việt Nam.
Doanh nghiệp cần khắc con dấu, công bố mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và lưu hồ sơ nội bộ để sử dụng trong các giao dịch hành chính, ngân hàng và hợp đồng.

5. Đăng ký thuế và hóa đơn điện tử

Sau khi được cấp mã số thuế, doanh nghiệp cần đăng ký:

– Phương pháp kê khai thuế GTGT (khấu trừ hoặc trực tiếp).
– Hệ thống hóa đơn điện tử theo quy định.

Đây là bước cần thiết để doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn, kê khai và khấu trừ thuế hợp lệ.

6. Báo cáo lao động và đăng ký tham gia BHXH

Doanh nghiệp có nhân sự (kể cả người Việt hoặc người nước ngoài) cần lập Báo cáo sử dụng lao động lần đầu và đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp.
Với lao động nước ngoài, cần thêm bước xin giấy phép lao động (Work Permit) hoặc xác nhận không thuộc diện cấp phép.

7. Thiết lập hệ thống kế toán theo chuẩn Việt Nam (VAS)

Mặc dù nhiều doanh nghiệp Nhật sử dụng IFRS hoặc chuẩn Nhật (J-GAAP), nhưng tại Việt Nam, báo cáo tài chính phải tuân thủ VAS.
Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm kế toán, hệ thống sổ sách, biểu mẫu chứng từ theo chuẩn Việt Nam để đảm bảo việc kiểm toán và kê khai thuế thuận lợi.

8. Chuẩn bị và nộp báo cáo đầu tư định kỳ

Theo Luật Đầu tư, doanh nghiệp FDI phải thực hiện báo cáo quý và báo cáo năm về tình hình hoạt động đầu tư cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Báo cáo bao gồm: vốn thực hiện, doanh thu, lao động, nghĩa vụ thuế, môi trường, R&D…
Nếu không nộp đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 20–50 triệu đồng.

9. Rà soát ngành nghề, mã ngành và giấy phép chuyên ngành

Trước khi bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp nên kiểm tra lại danh mục ngành nghề trong ERC/IRC.
Nếu có hoạt động thương mại, xuất nhập khẩu, giáo dục, logistics, hoặc sản xuất, cần xin thêm giấy phép chuyên ngành tương ứng để tránh bị xử phạt do “kinh doanh ngoài phạm vi đăng ký”.

10. Thiết lập hệ thống BackOffice hoặc thuê dịch vụ hỗ trợ

Ngay từ đầu, doanh nghiệp nên xây dựng bộ phận BackOffice (pháp lý – kế toán – nhân sự – thuế) hoặc thuê ngoài dịch vụ chuyên nghiệp.
Điều này giúp đảm bảo mọi nghĩa vụ pháp lý được thực hiện đúng thời hạn, giảm rủi ro, và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mới vào Việt Nam.

Gợi ý dành cho doanh nghiệp Nhật Bản

– Chuẩn bị hồ sơ song ngữ Nhật – Việt cho hợp đồng, quy trình nội bộ, báo cáo đầu tư.

– Lưu ý các thời hạn nộp báo cáo (ngày 10 quý sau, ngày 31/3 năm kế tiếp).

– Nên có đối tác hỗ trợ chuyên môn tại Việt Nam, đặc biệt về thuế và đầu tư.

– Cập nhật thường xuyên Nghị định mới về thuế, kế toán, lao động, đầu tư.

Việc thực hiện đầy đủ 10 đầu việc ngay sau khi được cấp giấy phép đầu tư không chỉ giúp doanh nghiệp FDI tuân thủ pháp luật Việt Nam, mà còn là bước nền quan trọng cho quá trình vận hành ổn định, kiểm toán minh bạch và phát triển lâu dài.

Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp Nhật Bản và FDI tại Việt Nam, HelpAll cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện từ thiết lập pháp lý, kế toán, thuế, đến quản lý nhân sự và báo cáo đầu tư, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Tags:

Tin tức liên quan