【Chương 2】Nhân sự bất ổn, chi phí tăng cao – Làm sao để doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam vận hành ổn định?

Date: 2025.07.04

📍 Mở đầu

Tuy thị trường lao động Việt Nam đang phát triển nhanh chóng, nhiều doanh nghiệp Nhật vẫn gặp khó khăn trong việc duy trì đội ngũ nhân sự ổn định và kiểm soát chi phí vận hành.

Tình trạng này không chỉ làm chậm tiến độ công việc mà còn tiềm ẩn rủi ro lớn cho hiệu suất dài hạn của doanh nghiệp.

1. Tình trạng thiếu nhân sự ngắn hạn và dài hạn

・Nhân sự nghỉ việc đột ngột do bệnh tật, nghỉ thai sản, lý do cá nhân… khiến công việc bị gián đoạn

・Thiếu nhân sự giàu kinh nghiệm, đặc biệt trong các vị trí liên quan đến kế toán – nhân sự – hành chính

・Tỷ lệ nghỉ việc cao, nhất là với nhân viên trẻ, gây tốn thời gian và chi phí tuyển dụng lại

2. Chi phí vận hành ngày càng tăng

・ Chi phí tuyển dụng (đăng tin, phỏng vấn, đào tạo) cao nhưng không mang lại hiệu quả lâu dài

・ Chi phí đào tạo lại sau mỗi đợt nghỉ việc khiến doanh nghiệp mất kiểm soát ngân sách

・ Tăng lương, trợ cấp, giữ chân nhân tài trong bối cảnh cạnh tranh nhân sự gay gắt

・ Phí vận hành công cụ, phần mềm nội bộ tăng do không có hệ thống chuẩn hóa

3. Hệ quả: vận hành rối loạn, nhân viên cũ kiệt sức

⚠️ Khối lượng công việc bị dồn lên người còn lại → burnout

⚠️ Tăng nguy cơ mắc lỗi do quá tải hoặc bàn giao không đầy đủ

⚠️ Khó giữ vững quy trình chuẩn khi phải thay đổi người liên tục

4. Hướng giải quyết: Chuẩn hóa & phân tán rủi ro nhân sự

✅ Xây dựng quy trình nghiệp vụ chuẩn (SOP) cho từng mảng back-office

✅ Sử dụng hệ thống quản lý công việc chung, tránh phụ thuộc cá nhân

✅ Thuê ngoài các vị trí có tính lặp lại hoặc yêu cầu chuyên môn cao, như:

・Nhân sự – chấm công – BHXH
・Sổ sách nội bộ
・Tổng vụ – hành chính – giấy tờ visa

5. Help All – Đối tác vận hành đáng tin cậy cho doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam

Với đội ngũ nhân sự chuyên trách, Help All giúp doanh nghiệp Nhật:

📌 Duy trì vận hành ổn định ngay cả khi nhân sự nghỉ việc

📌 Giảm chi phí tuyển dụng – đào tạo

📌 Chuẩn hóa toàn bộ quy trình back-office từ đầu

👉 Liên hệ để được tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô và ngân sách doanh nghiệp của bạn.

📞 Zalo: 0888 642 299
🌐 Website: helpall247.com
📧 Email: info@helpall247.com
Line ID: helpall247