Các loại Giấy phép con phổ biến dành cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam

Date: 2025.11.05

Các loại Giấy phép con phổ biến dành cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam (Cập nhật 2025)

Việc được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) mới chỉ là bước đầu tiên trong quá trình thành lập công ty FDI tại Việt Nam.

Sau đó, tùy theo ngành nghề, doanh nghiệp còn phải thực hiện nghĩa vụ xin các loại giấy phép chuyên ngành, thường được gọi là “giấy phép con”.

Bài viết này tổng hợp các loại giấy phép con phổ biến nhất, cập nhật theo quy định mới nhất năm 2025, nhằm hỗ trợ nhà đầu tư – đặc biệt là doanh nghiệp Nhật Bản – hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ.

1. Giấy phép kinh doanh (Business License)

Áp dụng cho: Doanh nghiệp FDI kinh doanh trong lĩnh vực bán buôn, bán lẻ, logistics, e-commerce…

Cơ quan cấp: Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương (tùy ngành)

Yêu cầu:

– Vốn pháp định (nếu có quy định)
– Kinh nghiệm hoạt động quốc tế
– Cam kết bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng

Thời gian xử lý: 15–25 ngày làm việc

2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự

Áp dụng cho: Ngành nghề liên quan đến dịch vụ bảo vệ, khách sạn, karaoke, logistics, vận chuyển có điều kiện…

Cơ quan cấp: Công an tỉnh/thành phố

Yêu cầu:

– Có người quản lý đủ điều kiện nhân thân
– Địa điểm phù hợp, có hồ sơ phòng cháy chữa cháy

3. Giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Áp dụng cho: Gần như tất cả các doanh nghiệp có văn phòng, kho hàng, xưởng sản xuất

Cơ quan cấp: Phòng Cảnh sát PCCC địa phương

Yêu cầu:

– Bản vẽ PCCC
– Phương án, thiết bị PCCC phù hợp
– Tập huấn nhân sự định kỳ

Thời gian xử lý: 5–10 ngày làm việc (nếu đầy đủ hồ sơ)

4. Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

Áp dụng cho: Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhà hàng, quán ăn, F&B, chế biến thực phẩm, siêu thị, chuỗi cafe…

Cơ quan cấp: Sở Y tế hoặc Cục An toàn thực phẩm

Yêu cầu:

– Giấy khám sức khỏe và chứng nhận tập huấn vệ sinh ATTP cho nhân viên
– Hợp đồng thuê/mua địa điểm
– Trang thiết bị đáp ứng điều kiện vệ sinh

5. Giấy phép môi trường (thay thế ĐTM/ Kế hoạch bảo vệ môi trường)

Áp dụng cho: Nhà máy, khu sản xuất, kho vận, dự án có phát sinh chất thải, khí thải, tiếng ồn…

Cơ quan cấp: Sở Tài nguyên và Môi trường hoặc Bộ TN&MT

Cập nhật 2025: Theo Luật Bảo vệ môi trường 2020, từ năm 2022, tất cả dự án mới có ảnh hưởng môi trường phải xin giấy phép môi trường theo mẫu mới.

6. Giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài

Áp dụng cho: Người lao động, chuyên gia, giám đốc người nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp FDI

Cơ quan cấp: Sở Nội vụ
Hồ sơ bao gồm:

– Giấy tờ pháp lý cá nhân (bằng cấp, kinh nghiệm, hộ chiếu)
– Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
– Giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp

Thời gian xử lý: Khoảng 10–15 ngày

7. Một số giấy phép con khác theo ngành đặc thù

Lưu ý cho nhà Đầu tư Nhật Bản

– Nhiều loại giấy phép yêu cầu hồ sơ tiếng Việt và công chứng dịch đầy đủ.

– Việc không có giấy phép con đúng hạn có thể dẫn đến bị xử phạt hoặc bị đình chỉ hoạt động.

– Nên có tư vấn địa phương đi cùng từ đầu để tránh chồng chéo, thiếu sót.

– Chính phủ Việt Nam đang thúc đẩy số hóa thủ tục, nhưng thực tế vẫn cần chuyên môn sâu và kinh nghiệm xử lý.

Dịch vụ hỗ trợ từ Help All

Help All cung cấp trọn gói các dịch vụ cho doanh nghiệp FDI:

– Soạn thảo, nộp hồ sơ xin giấy phép con
– Dịch thuật – công chứng tài liệu tiếng Nhật/Vietnamese
– Tư vấn thủ tục hậu thành lập: sổ sách, nhân sự, bảo hiểm
– Theo dõi và cập nhật thời hạn giấy phép

Kết luận

Thành lập công ty FDI tại Việt Nam chỉ là bước đầu – để vận hành hiệu quả, doanh nghiệp cần xin đúng và đủ các loại giấy phép con theo quy định. Đừng để những thủ tục pháp lý nhỏ gây cản trở lớn đến chiến lược đầu tư lâu dài.

Hãy để Help All đồng hành cùng bạn – từ khâu thành lập đến vận hành.