BẢO HIỂM XÃ HỘI CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM (Từ 01/07/2025)

Date: 2025.05.26

Ngày càng nhiều người nước ngoài đến Việt Nam sinh sống và làm việc, kéo theo nhu cầu tìm hiểu về quyền lợi và nghĩa vụ bảo hiểm xã hội (BHXH) ngày một tăng. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy định, đặc biệt khi Luật BHXH mới sẽ chính thức có hiệu lực từ 1/7/2025.

Với mong muốn hỗ trợ mọi người dễ dàng tiếp cận thông tin quan trọng, Help All tổng hợp những điểm nổi bật sau đây để bạn an tâm làm việc lâu dài tại Việt Nam.

1. Đối tượng người nước ngoài nào phải tham gia BHXH tại Việt Nam?

Theo Luật BHXH 2024, từ 01/07/2025, người lao động nước ngoài sẽ phải tham gia BHXH bắt buộc nếu:

✅ Làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động từ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam

❌ Không thuộc diện tham gia nếu:

– Là nhân sự di chuyển nội bộ doanh nghiệp

– Đã đủ tuổi nghỉ hưu khi ký hợp đồng

– Thuộc diện áp dụng điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên

🔍 Điểm mới đáng chú ý:

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, lao động nước ngoài không được ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn, do đó nhóm đối tượng này bị loại khỏi diện tham gia BHXH bắt buộc.
Tuy nhiên, người lao động nước ngoài được miễn giấy phép lao động nhưng có hợp đồng lao động từ đủ 12 tháng trở lên (và không thuộc các trường hợp được miễn tham gia) vẫn bắt buộc phải tham gia BHXH.

2. Quyền lợi khi tham gia BHXH tại Việt Nam

Khi tham gia BHXH, bạn sẽ được hưởng các quyền lợi sau:

a. Chế độ ốm đau

– Điều kiện: Nghỉ ốm có xác nhận của cơ sở y tế.

– Mức hưởng: Từ 75% đến 100% mức lương tháng đóng BHXH, tùy thuộc vào thời gian đóng BHXH.

b. Chế độ thai sản

*Đối với lao động nữ:

– Nghỉ sinh con, nghỉ chăm con ốm.

– Trợ cấp một lần khi sinh con.

*Đối với lao động nam:

– Trợ cấp khi vợ sinh con.

c. Chế độ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp

– Điều kiện: Bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp trong quá trình làm việc.

– Quyền lợi:

+ Chi phí điều trị, phục hồi chức năng.

+ Trợ cấp một lần hoặc hàng tháng tùy theo mức độ suy giảm khả năng lao động.

d. Chế độ hưu trí

– Điều kiện: Đủ tuổi nghỉ hưu và có thời gian đóng BHXH tối thiểu 15 năm.

– Mức hưởng: Lương hưu hàng tháng, tính theo tỷ lệ phần trăm mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH.

e. Chế độ tử tuất

– Đối tượng: Thân nhân của người lao động khi qua đời.

– Quyền lợi:

+ Trợ cấp mai táng.

+ Trợ cấp tuất hàng tháng hoặc một lần tùy theo thời gian đóng BHXH của người lao động.

🔍 Lưu ý:

Theo Luật Việc làm 2013, người lao động nước ngoài không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp do hợp đồng của họ luôn gắn với thời hạn visa, giấy phép lao động và không ổn định lâu dài như công dân trong nước. Đó là lý do họ không tham gia bảo hiểm thất nghiệp.

3. Mức đóng BHXH

✅ Như vậy, tổng tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc cho người lao động nước ngoài là 30% tiền lương tháng, trong đó người lao động đóng 9,5% và người sử dụng lao động đóng 20,5%.
Mức đóng BHXH được tính trên tiền lương tháng ghi trong hợp đồng lao động, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

4. Điều kiện hưởng lương hưu

Có thời gian đóng BHXH bắt buộc từ đủ 15 năm trở lên.
Trường hợp người lao động có thời gian đóng BHXH tại Việt Nam dưới 15 năm nhưng có thời gian đóng BHXH ở nước ngoài, thì thời gian này có thể được cộng gộp để xét điều kiện hưởng lương hưu, nếu có điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên quy định.

Tại Khoản 1 Điều 66 Luật BHXH năm 2024 quy định mức lương hưu hằng tháng của đối tượng đủ điều kiện quy định tại Điều 64 của Luật này được tính như sau:

+ Đối với lao động nữ bằng 45% mức bình quân tiền lương làm căn cứ đóng BHXH tương ứng 15 năm đóng BHXH, sau đó cứ thêm mỗi năm đóng thì tính thêm 2%, mức tối đa bằng 75%;

+ Đối với lao động nam bằng 45% mức bình quân tiền lương làm căn cứ đóng BHXH tương ứng 20 năm đóng BHXH, sau đó cứ thêm mỗi năm đóng thì tính thêm 2%, mức tối đa bằng 75%.

📝 Hồ sơ và thủ tục

– Người lao động cần cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ chứng minh thời gian tham gia BHXH ở nước ngoài theo quy định để được xem xét cộng gộp thời gian.

+ Sổ BHXH.

+ Văn bản xác nhận chấm dứt hợp đồng lao động hoặc văn bản đề nghị hưởng lương hưu.

✅Ý nghĩa

– Quy định này tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động có thời gian làm việc ở nhiều quốc gia, đảm bảo quyền lợi về hưu trí khi về già.

– Giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động khi làm việc xuyên biên giới, tránh đóng bảo hiểm trùng.

– Thúc đẩy sự minh bạch, đồng bộ và hội nhập quốc tế trong chính sách bảo hiểm xã hội của Việt Nam.

5. Rút BHXH một lần khi chấm dứt hợp đồng lao động

Theo đó, lao động là người nước ngoài tham gia BHXH sẽ được lấy BHXH 1 lần nếu thuộc một trong các trường hợp:

– Đủ tuổi hưởng lương hưu nhưng chưa đủ 15 năm đóng BHXH.

– Người đang mắc một trong những bệnh nguy hiểm tới tính mạng và các bệnh theo quy định của Bộ Y tế.

– Người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu theo quy định nhưng không tiếp tục cư trú ở Việt Nam.

– Người lao động khi chấm dứt hợp đồng hoặc giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề, giấy phép hành nghề hết hiệu lực mà không được gia hạn.

📄 Hồ sơ cần chuẩn bị

+ Đơn đề nghị hưởng BHXH một lần (mẫu 14-HSB).

+ Sổ BHXH đã được chốt.

+ Hộ chiếu (bản sao có chứng thực).

+ Giấy tờ chứng minh thuộc một trong các trường hợp nêu trên, ví dụ: Trích lục hồ sơ bệnh án hoặc biên bản giám định y khoa đối với trường hợp mắc bệnh hiểm nghèo hoặc suy giảm khả năng lao động.

+ Giấy tờ chứng minh việc định cư ở nước ngoài.

📝 Thủ tục nộp hồ sơ

+ Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH cấp huyện hoặc tỉnh nơi cư trú hoặc làm việc.

+ Thời hạn giải quyết: Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ giải quyết và chi trả BHXH một lần cho người lao động

6. Theo dõi BHXH qua ứng dụng VssID

Ứng dụng VssID của Bảo hiểm xã hội Việt Nam là công cụ hữu ích giúp người lao động nước ngoài dễ dàng quản lý thông tin BHXH.
Với VssID, bạn có thể:

+ Theo dõi quá trình đóng BHXH,

+ Kiểm tra quyền lợi về ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và các chế độ khác,

+ Nhận thông báo quan trọng từ cơ quan BHXH.

Ứng dụng hỗ trợ đa ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Anh, giúp người lao động nước ngoài sử dụng dễ dàng. Chỉ cần tải ứng dụng về điện thoại, đăng nhập bằng mã số BHXH và bạn sẽ có đầy đủ thông tin về quyền lợi BHXH mọi lúc mọi nơi.

7. Kết luận

Bảo hiểm xã hội không chỉ là một quy định pháp luật, mà còn là một sự đảm bảo cần thiết để người lao động nước ngoài yên tâm làm việc và sinh sống tại Việt Nam. Luật mới từ ngày 1/7/2025 đã có nhiều điều chỉnh rõ ràng, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho lao động nước ngoài trong việc tham gia và hưởng quyền lợi.

Help All luôn đồng hành cùng bạn, cập nhật những thông tin mới nhất về BHXH và các chính sách liên quan — để bạn an tâm hơn trên hành trình làm việc tại Việt Nam.