7 thay đổi về đóng kinh phí công đoàn từ 16/5/2026 doanh nghiệp cần biết

Date: 2026.06.09

7 thay đổi về đóng kinh phí công đoàn từ 16/5/2026 doanh nghiệp cần chú ý

Từ ngày 16/5/2026, Nghị định 105/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, bổ sung nhiều quy định mới liên quan đến việc đóng kinh phí công đoàn. Các thay đổi này tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và một số đơn vị sự nghiệp công lập, đặc biệt ở các nội dung như thời hạn đóng, chậm đóng, không đóng, miễn đóng, giảm mức đóng và tạm dừng đóng kinh phí công đoàn.

So với Nghị định 191/2013/NĐ-CP, Nghị định 105/2026/NĐ-CP đã quy định cụ thể và chi tiết hơn về nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn, đồng thời bổ sung cơ chế hỗ trợ cho doanh nghiệp gặp khó khăn. Dưới đây là 7 thay đổi quan trọng về đóng kinh phí công đoàn từ ngày 16/5/2026 mà doanh nghiệp cần lưu ý.

1. Bổ sung thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng tiếp theo

Một trong những điểm mới đáng chú ý tại Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP là quy định rõ thời hạn đóng kinh phí công đoàn.

Theo quy định mới, nếu doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn theo tháng thì thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo. Trường hợp doanh nghiệp đóng theo chu kỳ 03 tháng một lần thì thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp và trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp vẫn được lựa chọn đóng kinh phí công đoàn theo tháng hoặc 03 tháng một lần, nếu có đăng ký với tổ chức công đoàn.

Trước đây, Nghị định 191/2013/NĐ-CP chỉ quy định doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần, cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, nhưng chưa nêu rõ thời hạn chậm nhất phải hoàn thành nghĩa vụ đóng.

2. Lần đầu quy định rõ về chậm đóng và không đóng kinh phí công đoàn

Điều 6 Nghị định 105/2026/NĐ-CP đã bổ sung quy định cụ thể về hành vi chậm đóng và không đóng kinh phí công đoàn.

Theo đó, chậm đóng kinh phí công đoàn là trường hợp doanh nghiệp chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ kinh phí công đoàn sau thời hạn quy định.

Đáng chú ý, Nghị định mới cũng xác định rõ các trường hợp được xem là không đóng kinh phí công đoàn, bao gồm:

– Không trích, đóng kinh phí công đoàn;

– Không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết hạn;

– Không đóng hoặc đóng không đủ số người thuộc diện phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết hạn.

Đây là điểm mới quan trọng vì trước đây, Nghị định 191/2013/NĐ-CP chưa có quy định cụ thể để phân biệt giữa hành vi chậm đóng và không đóng kinh phí công đoàn.

3. Bổ sung cơ chế miễn đóng kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp giải thể, phá sản

Nghị định 105/2026/NĐ-CP đã bổ sung riêng Chương IV quy định về miễn, giảm và tạm dừng đóng kinh phí công đoàn. Trong đó, Điều 11 quy định doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã giải thể hoặc phá sản có thể được xem xét miễn số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng.

Đối với trường hợp giải thể, việc miễn đóng kinh phí công đoàn được xem xét khi công đoàn tham gia phương án giải quyết nợ của doanh nghiệp.

Đối với trường hợp phá sản, việc miễn đóng kinh phí công đoàn được xem xét khi công đoàn nộp đơn yêu cầu áp dụng thủ tục phá sản.

So với quy định cũ, đây là nội dung hoàn toàn mới. Nghị định 191/2013/NĐ-CP trước đây không có quy định về việc miễn đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp giải thể hoặc phá sản.

4. Doanh nghiệp khó khăn được giảm tối đa 20% mức đóng kinh phí công đoàn

Theo Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp gặp khó khăn đặc biệt có thể được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn tối đa 20% sau khi đã hết thời gian tạm dừng đóng.

Điều kiện để được giảm mức đóng kinh phí công đoàn được xác định dựa trên tỷ lệ cắt giảm lao động, cụ thể:

– Cắt giảm từ 30% lao động hoặc từ 30 lao động trở lên đối với đơn vị có dưới 200 lao động;

– Cắt giảm từ 50 lao động trở lên đối với đơn vị có từ 200 đến 1.000 lao động;

– Cắt giảm từ 100 lao động trở lên đối với đơn vị có trên 1.000 lao động.

Thời gian được giảm mức đóng kinh phí công đoàn tối đa không quá 06 tháng.

Đây cũng là điểm mới đáng chú ý vì Nghị định 191/2013/NĐ-CP chưa từng quy định cơ chế giảm mức đóng kinh phí công đoàn cho doanh nghiệp gặp khó khăn.

5. Bổ sung cơ chế tạm dừng đóng kinh phí công đoàn đến 12 tháng

Một thay đổi quan trọng khác là Điều 13 Nghị định 105/2026/NĐ-CP đã bổ sung cơ chế tạm dừng đóng kinh phí công đoàn đối với doanh nghiệp gặp khó khăn.

Doanh nghiệp có thể được xem xét tạm dừng đóng kinh phí công đoàn nếu gặp khó khăn do thay đổi cơ cấu, công nghệ, khủng hoảng kinh tế, thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh hoặc mất mùa.

Cụ thể, doanh nghiệp được xem xét tạm dừng đóng trong các trường hợp sau:

– Phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh từ 30 ngày trở lên và có từ 50% lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc phải tạm nghỉ việc; hoặc

– Bị thiệt hại trên 50% tổng giá trị tài sản do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây ra.

Thời gian tạm dừng đóng kinh phí công đoàn tối đa không quá 12 tháng.

Trước đây, Nghị định 191/2013/NĐ-CP chưa có quy định về việc tạm dừng đóng kinh phí công đoàn trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn.

6. Bổ sung quy định về phân phối kinh phí công đoàn cho tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp

Nghị định 105/2026/NĐ-CP đã bổ sung Chương V quy định về việc quản lý, sử dụng kinh phí công đoàn của tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp theo Bộ luật Lao động 2019.

Theo quy định mới, tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp được cấp đăng ký theo Điều 172 Bộ luật Lao động 2019 sẽ được phân phối phần kinh phí công đoàn dành cho cấp cơ sở. Việc phân phối được thực hiện theo tỷ lệ thành viên của tổ chức này tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Ngoài ra, tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp phải định kỳ thông báo số tiền doanh nghiệp thực đóng. Trường hợp không gửi thông báo đúng hạn mà không có lý do chính đáng, tổ chức này có thể bị tạm dừng phân phối kinh phí công đoàn.

Đây là quy định mới so với Nghị định 191/2013/NĐ-CP, bởi trước đây chưa có quy định về tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp và cơ chế phân phối kinh phí công đoàn cho tổ chức này.

7. Mở rộng quy định về nguồn đóng kinh phí công đoàn đối với đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ

Theo Điều 5 Nghị định 105/2026/NĐ-CP, nguồn đóng kinh phí công đoàn đối với đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ tài chính đã được quy định cụ thể hơn.

Trong đó:

– Đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên được sử dụng nguồn ngân sách nhà nước, nguồn thu sự nghiệp và nguồn thu hợp pháp khác để đóng kinh phí công đoàn;
Đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, hoặc tự bảo đảm chi thường xuyên, thực hiện đóng kinh phí công đoàn từ nguồn thu hoạt động sự nghiệp và nguồn thu khác.

– Trước đây, Nghị định 191/2013/NĐ-CP chỉ quy định chung về nguồn đóng kinh phí công đoàn đối với đơn vị được ngân sách nhà nước bảo đảm toàn bộ hoặc một phần kinh phí hoạt động thường xuyên. Quy định mới đã phân loại rõ hơn theo mức độ tự chủ tài chính của từng đơn vị.

Kết luận

Từ ngày 16/5/2026, việc đóng kinh phí công đoàn sẽ có nhiều điểm mới quan trọng theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các quy định mới về thời hạn đóng, hành vi chậm đóng, không đóng, cơ chế miễn, giảm, tạm dừng đóng và việc phân phối kinh phí công đoàn cho tổ chức của người lao động tại doanh nghiệp.

Việc nắm rõ các thay đổi này sẽ giúp doanh nghiệp chủ động rà soát nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn, hạn chế rủi ro vi phạm và có phương án xử lý phù hợp trong trường hợp gặp khó khăn về sản xuất, kinh doanh.