Mô hình thuê ngoài nhân sự tại Việt Nam có hợp pháp không?

Date: 2025.08.21

Việt Nam đang nổi lên như một điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp nước ngoài, đặc biệt là Nhật Bản, trong việc tối ưu hóa chi phí và vận hành hiệu quả thông qua dịch vụ thuê ngoài nhân sự (outsourcing). Tuy nhiên, câu hỏi thường được đặt ra là: Hình thức thuê ngoài có hợp pháp không tại Việt Nam? Bài viết này sẽ làm rõ khung pháp lý, điều kiện triển khai và các lợi ích thực tiễn của mô hình này.

1. Khung pháp lý tại Việt Nam: Có được thuê ngoài nhân sự không?

Theo Bộ luật Lao động Việt Nam 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, hình thức cho thuê lại lao động (labour dispatch) – tức doanh nghiệp cung ứng nhân sự cho doanh nghiệp khác – là hợp pháp nếu tuân thủ đúng quy định.

Một số điểm chính:

– Chỉ áp dụng cho 18 vị trí công việc cụ thể, như: phiên dịch, trợ lý, nhân viên hành chính, kế toán, chăm sóc khách hàng…

– Doanh nghiệp cho thuê lại lao động phải có:

+ Giấy phép hoạt động do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.

+ Vốn pháp định tối thiểu: 2 tỷ đồng.

+ Đã hoạt động ổn định từ 2 năm trở lên.

⚠️ Lưu ý: Nếu sử dụng hình thức ký hợp đồng khoán gọn (hợp đồng dịch vụ) thay vì hợp đồng lao động, phải đảm bảo rằng không vi phạm quy định về “trá hình” thuê mướn lao động.

2. Các mô hình thuê ngoài phổ biến tại Việt Nam

Tùy mục tiêu, doanh nghiệp có thể lựa chọn:

– Thuê ngoài dịch vụ hành chính – văn phòng (Back Office BPO): như tổng hợp báo cáo, quản lý sổ sách, xử lý dữ liệu, nhân sự, kế toán…

– Thuê ngoài lao động hợp đồng (Haken): áp dụng cho các vị trí phổ thông, cần nhiều nhân sự, ngắn hạn.

– Thuê ngoài nhân sự chất lượng cao (Executive/IT outsourcing): Thường dùng trong lĩnh vực công nghệ, tài chính, marketing, quản lý vận hành; sử dụng chuyên gia làm việc từ xa hoặc onsite theo dự án.

3. Lợi ích cho doanh nghiệp

✔ Tiết kiệm chi phí vận hành

Chi phí thuê ngoài nhân sự tại Việt Nam có thể giảm 30–60% so với việc tuyển dụng trực tiếp.

✔ Linh hoạt về quy mô nhân sự

Doanh nghiệp có thể điều chỉnh số lượng nhân sự theo từng giai đoạn kinh doanh mà không lo các thủ tục tuyển dụng – chấm dứt phức tạp.

✔ Tối ưu hóa quản lý và tuân thủ pháp luật

Với sự hỗ trợ của công ty cung ứng dịch vụ uy tín, doanh nghiệp không cần lo về BHXH, PIT, hợp đồng lao động, v.v.

4. Rủi ro nếu triển khai sai cách

Nếu doanh nghiệp tự triển khai hoặc làm việc với đơn vị không có giấy phép hợp pháp:

– Có thể bị phạt tiền lên đến 150 triệu đồng.

– Bị đánh giá là trốn tránh nghĩa vụ lao động, ảnh hưởng uy tín trong hoạt động đầu tư.

– Nguy cơ bị truy thu thuế, bảo hiểm, hoặc tranh chấp lao động phát sinh.

5. Giải pháp an toàn và hiệu quả: Dịch vụ thuê ngoài của Help All

Help All là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thuê ngoài về back office tại Việt Nam, được tin tưởng bởi nhiều doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam đặc biệt là các doanh nghiệp Nhật Bản.

🔹 Các nghiệp vụ nổi bật Help All hỗ trợ:

✅ Dịch vụ thuê ngoài Tổng vụ – Nhân sự – Lao động – Quản lý sổ sách
✅ Hỗ trợ tuyển dụng, tính lương, soạn thảo hợp đồng, thông dịch – biên dịch
✅ Hỗ trợ chăm sóc khách hàng và các dịch vụ trợ lý
✅ Hỗ trợ thành lập pháp nhân và nhân viên hỗ trợ tại Việt Nam

📜 CAM KẾT DỊCH VỤ

🔹 Chính xác – Kịp thời – Tuân thủ pháp luật

Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ đúng quy định pháp lý Việt Nam và Nhật Bản, đảm bảo tính chính xác và đúng hạn trong từng nghiệp vụ.

🔹 Bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng

Tất cả dữ liệu nhân sự, tài chính và pháp lý đều được bảo mật theo tiêu chuẩn cao, chỉ sử dụng cho mục đích xử lý nghiệp vụ.

🔹 Tối ưu chi phí – Tăng hiệu quả vận hành

Giúp doanh nghiệp tiết kiệm nguồn lực nội bộ, tập trung vào hoạt động cốt lõi mà vẫn đảm bảo các nghiệp vụ hành chính – nhân sự vận hành trơn tru.

🔹 Đồng hành và hỗ trợ tận tâm

Chúng tôi không chỉ là nhà cung cấp dịch vụ, mà còn là đối tác đồng hành cùng doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam – từ khâu thành lập pháp nhân đến vận hành ổn định.

Kết luận

Dịch vụ thuê ngoài tại Việt Nam hoàn toàn hợp pháp nếu thực hiện đúng cách và đúng đối tác. Với xu hướng số hóa và tối ưu chi phí, mô hình này đang trở thành chìa khóa chiến lược cho nhiều doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam. Hãy lựa chọn đơn vị có chuyên môn và pháp lý đầy đủ để đảm bảo lợi ích và an toàn dài hạn.

📩 Liên hệ với Help All để được tư vấn chuyên sâu.
📞 Zalo: 0888 642 299（đối ứng tiếng Nhật, Anh, Việt）
📧 info@helpall247.com
📱 Line ID: helpall247