Định danh điện tử doanh nghiệp: Hướng dẫn đăng ký trên VNeID

Date: 2025.06.18

1. Định danh điện tử cho doanh nghiệp là gì?

Định danh điện tử doanh nghiệp là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận danh tính pháp lý của một tổ chức (doanh nghiệp) trên môi trường số, gắn với một mã định danh duy nhất và tài khoản xác thực chính chủ. Khi đã được định danh, doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch điện tử, ký số, nộp hồ sơ, nhận kết quả… hoàn toàn trực tuyến mà không cần giấy tờ bản cứng một cách thuận tiện, bảo mật và hợp pháp.

→Nói cách khác, đây giống như “CCCD số” của doanh nghiệp khi làm việc trên mạng internet với cơ quan nhà nước.

2. Tại sao doanh nghiệp cần định danh điện tử?

Việc có định danh điện tử doanh nghiệp giúp doanh nghiệp:

✅ Thực hiện các thủ tục hành chính online (nộp hồ sơ, nhận kết quả…)

✅ Đăng ký hóa đơn điện tử, tài khoản thuế, bảo hiểm, lao động, v.v.

✅ Thay thế việc ký giấy bằng ký số trên nền tảng số

✅ Đảm bảo an toàn – bảo mật thông tin khi giao dịch với cơ quan nhà nước

✅ Hạn chế lừa đảo mạo danh doanh nghiệp trên môi trường số

3. Điều kiện thực hiện đăng ký định danh doanh nghiệp trên VNeID

Để đăng ký, cần đáp ứng:

👤 Người đăng ký là người đại diện pháp luật theo giấy ĐKKD

👤 Người đăng ký là người được đại diện pháp luật theo giấy ĐKKD ủy quyền

📱 Có tài khoản định danh cá nhân mức độ 2 trên app VNeID (đã đăng ký tại công an)

4. Hướng dẫn đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp (trực tuyến)

Dưới đây là các bước đơn giản bạn có thể thực hiện ngay trên điện thoại:

🔹 Bước 1: Tải và Đăng nhập ứng dụng VNeID

– Ứng dụng có sẵn trên App Store (iOS) và CH Play (Android).

– Dùng tài khoản định danh cá nhân mức độ 2 để đăng nhập.

🔹 Bước 2: Chọn “Dịch vụ công”

Tiếp tục chọn “Đăng ký định danh điện tử cho tổ chức/doanh nghiệp”
Giao diện sẽ hiển thị biểu mẫu đăng ký dành riêng cho tổ chức/doanh nghiệp.

🔹 Bước 3: Nhập thông tin doanh nghiệp

Gồm:

– Tên doanh nghiệp

– Mã số thuế

– Địa chỉ trụ sở chính

– Email, số điện thoại liên hệ

Hệ thống sẽ kiểm tra đối chiếu với dữ liệu của Tổng cục Thuế.

🔹 Bước 4: Tải lên tài liệu cần thiết

Cần chuẩn bị:

– Giấy đăng ký kinh doanh (PDF hoặc ảnh scan rõ nét)

– Logo doanh nghiệp

– Tài liệu pháp lý chứng minh là người đại diện pháp luật, nếu chưa thể hiện rõ trên Giấy ĐKKD

🔹 Bước 5: Kiểm tra thông tin → Xác nhận → Gửi hồ sơ

– Hệ thống sẽ hiển thị bản xem trước thông tin đã khai.

– Sau khi nhấn xác nhận, hồ sơ sẽ được gửi lên cơ quan quản lý để phê duyệt.

5. Thời gian xử lý và tra cứu kết quả

⏱ Thời gian giải quyết: khoảng 1–3 ngày làm việc

🔍 Tra cứu kết quả: Vào app VNeID → “Hồ sơ” để theo dõi tình trạng xử lý.

Một số lưu ý quan trọng khi đăng ký

🔸 Đảm bảo thông tin doanh nghiệp nhập vào trùng khớp với giấy phép kinh doanh

🔸 Khi có thay đổi người đại diện, doanh nghiệp cần thực hiện lại thủ tục đăng ký định danh

🔸 Không chia sẻ hoặc giao tài khoản định danh cho bên thứ ba nếu không có uỷ quyền hợp pháp

6. Lợi ích thực tiễn sau khi có định danh điện tử doanh nghiệp

✅ Đăng ký hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, mã số thuế phụ nhanh chóng

✅ Thực hiện các thủ tục thuế, bảo hiểm xã hội, lao động mà không cần nộp hồ sơ bản giấy

✅ Giao dịch ký số với cơ quan nhà nước hoặc tổ chức khác một cách bảo mật

✅ Được xác thực nhanh khi tham gia hệ thống dữ liệu liên thông quốc gia

7. Kết luận

Việc đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp là xu hướng bắt buộc trong thời đại số hóa hành chính công. Với ứng dụng VNeID các thủ tục hành chính liên quan để doanh nghiệp trở nên đơn giản, nhanh chóng và minh bạch hơn.

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình đăng ký hoặc cần hỗ trợ kỹ thuật, hãy liên hệ với đội ngũ Help All – chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình số hóa.