Doanh nghiệp cần lưu ý gì về báo cáo y tế lao động năm 2026?

Date: 2026.11.04

Báo cáo y tế lao động 2026: Thời hạn nộp, mẫu báo cáo và mức phạt

Báo cáo y tế lao động là một trong những báo cáo định kỳ mà cơ sở lao động cần thực hiện nhằm tổng hợp tình hình quản lý sức khỏe người lao động và công tác y tế tại nơi làm việc. Trong năm 2026, doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn báo cáo 6 tháng đầu năm và báo cáo năm để chủ động chuẩn bị số liệu, hồ sơ và thực hiện đúng quy định.

Vậy báo cáo y tế lao động 2026 nộp khi nào, sử dụng mẫu nào, nộp cho cơ quan nào và chậm nộp có bị xử phạt không? Nội dung dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ các quy định cần lưu ý.

1. Báo cáo y tế lao động là gì?

Báo cáo y tế lao động là báo cáo định kỳ của cơ sở lao động nhằm tổng hợp thông tin liên quan đến hoạt động quản lý vệ sinh lao động và sức khỏe người lao động tại đơn vị.

Theo Thông tư 19/2016/TT-BYT của Bộ Y tế, các cơ sở lao động thuộc phạm vi áp dụng có trách nhiệm thực hiện báo cáo y tế lao động định kỳ. Thông qua báo cáo này, cơ quan quản lý có thể nắm bắt tình hình sức khỏe người lao động và việc thực hiện các hoạt động chăm sóc, bảo vệ sức khỏe tại nơi làm việc.

Việc lập báo cáo giúp doanh nghiệp kiểm tra, cập nhật tình hình thực hiện các công tác về sức khỏe người lao động, khám sức khỏe định kỳ, bệnh nghề nghiệp, tai nạn lao động, quan trắc môi trường lao động và công tác y tế tại nơi làm việc.

Việc tổng hợp dữ liệu thường xuyên không chỉ phục vụ nghĩa vụ báo cáo mà còn giúp doanh nghiệp chủ động nhận diện các yếu tố ảnh hưởng đến sức khỏe người lao động và có biện pháp cải thiện điều kiện làm việc phù hợp.

2. Báo cáo y tế lao động gồm những nội dung gì?

Báo cáo y tế lao động của cơ sở lao động được thực hiện theo mẫu quy định tại Phụ lục 8 ban hành kèm theo Thông tư 19/2016/TT-BYT.

Tùy theo tình hình thực tế tại đơn vị, doanh nghiệp cần chuẩn bị và tổng hợp các thông tin liên quan đến công tác y tế lao động, trong đó có các nhóm dữ liệu đáng chú ý như:

* Thông tin chung và tình hình sử dụng lao động tại cơ sở;

* Tình hình quản lý sức khỏe người lao động;

* Kết quả khám sức khỏe định kỳ;

* Công tác khám và theo dõi bệnh nghề nghiệp;

* Các trường hợp tai nạn lao động phát sinh

* Công tác vệ sinh lao động và quan trắc môi trường lao động;

* Hoạt động sơ cứu, cấp cứu và chăm sóc sức khỏe tại nơi làm việc;

* Bộ phận, nhân sự phụ trách công tác y tế tại cơ sở;

* Các hoạt động liên quan đến phòng, chống bệnh nghề nghiệp và bảo vệ sức khỏe người lao động.

Doanh nghiệp nên đối chiếu số liệu với hồ sơ thực tế trước khi lập báo cáo để bảo đảm thông tin đầy đủ, thống nhất và chính xác.

3. Hạn nộp báo cáo y tế lao động năm 2026

Một trong những nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là thời hạn nộp báo cáo y tế lao động.

Theo Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT, cơ sở lao động thực hiện báo cáo theo hai kỳ: 06 tháng đầu năm và báo cáo năm.

*Báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026

Thời hạn gửi báo cáo là trước ngày 05/7/2026. Doanh nghiệp nên tổng hợp và hoàn thiện số liệu 6 tháng đầu năm sớm để bảo đảm nộp báo cáo đúng thời hạn quy định.

*Báo cáo y tế lao động năm 2026

Báo cáo năm phải được gửi trước ngày 10/01 của năm kế tiếp. Vì vậy, đối với số liệu của năm 2026, doanh nghiệp cần hoàn thành và gửi báo cáo y tế lao động trước ngày 10/01/2027.

Doanh nghiệp nên đưa hai mốc thời gian này vào lịch công việc định kỳ của bộ phận nhân sự, hành chính hoặc người phụ trách công tác y tế để hạn chế tình trạng bỏ sót nghĩa vụ báo cáo.

4. Mẫu báo cáo y tế lao động năm 2026

Theo quy định hiện hành, mẫu báo cáo y tế lao động của cơ sở lao động được thực hiện theo Phụ lục 8 ban hành kèm theo Thông tư 19/2016/TT-BYT.

Khi lập báo cáo, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước các hồ sơ, dữ liệu có liên quan như:

* Danh sách và số lượng người lao động;

* Hồ sơ quản lý sức khỏe người lao động;

* Kết quả khám sức khỏe định kỳ;

* Kết quả khám phát hiện bệnh nghề nghiệp, nếu có;

* Hồ sơ tai nạn lao động;

* Kết quả quan trắc môi trường lao động;

* Thông tin về hoạt động sơ cứu, cấp cứu;

* Hồ sơ và dữ liệu liên quan đến công tác y tế tại cơ sở.

Việc chuẩn bị dữ liệu từ sớm sẽ giúp quá trình lập mẫu báo cáo y tế lao động 2026 nhanh chóng hơn và hạn chế sai lệch giữa báo cáo với hồ sơ đang lưu tại doanh nghiệp.

5. Báo cáo y tế lao động nộp ở đâu?

Theo Điều 10 Thông tư 19/2016/TT-BYT, cơ sở lao động thực hiện báo cáo cho cơ quan tiếp nhận theo quy định và phân cấp quản lý.

Do cơ cấu tổ chức và đầu mối tiếp nhận tại địa phương có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ, doanh nghiệp nên kiểm tra hướng dẫn của cơ quan y tế tại địa phương nơi đặt trụ sở chính trước khi nộp.

Đối với cơ sở lao động thuộc quyền quản lý của bộ, ngành, báo cáo được gửi đến đơn vị quản lý y tế của bộ, ngành theo quy định.

Việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận là bước quan trọng, đặc biệt trong trường hợp địa phương có thay đổi về cơ cấu cơ quan hành chính hoặc phân cấp tiếp nhận hồ sơ.

6. Chậm nộp báo cáo y tế lao động có bị phạt không?

Doanh nghiệp không nên bỏ qua hoặc nộp báo cáo sau thời hạn quy định.

Theo Điều 20 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động có hành vi không báo cáo hoặc báo cáo không đúng thời hạn về công tác an toàn, vệ sinh lao động theo quy định có thể bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.

Đây là mức phạt áp dụng đối với cá nhân. Theo nguyên tắc xử phạt tại Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt đối với cá nhân.

Theo đó, nếu chủ thể vi phạm là tổ chức, mức phạt có thể từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng.

Ngoài vấn đề xử phạt hành chính, việc không thực hiện đầy đủ báo cáo cũng có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp khi rà soát hồ sơ về an toàn, vệ sinh lao động và quản lý sức khỏe người lao động.

7. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lập báo cáo y tế lao động?

Để thực hiện báo cáo y tế lao động năm 2026 đầy đủ và đúng hạn, doanh nghiệp không nên chờ đến thời điểm gần hạn nộp mới bắt đầu tập hợp số liệu.

*Theo dõi hồ sơ sức khỏe người lao động

Kết quả khám sức khỏe, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp và các tài liệu liên quan đến sức khỏe người lao động cần được quản lý, cập nhật và lưu trữ đầy đủ.

*Cập nhật dữ liệu an toàn, vệ sinh lao động

Các thông tin về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, quan trắc môi trường lao động và hoạt động chăm sóc sức khỏe nên được cập nhật trong suốt kỳ báo cáo.

*Phân công người phụ trách cụ thể

Doanh nghiệp nên xác định rõ bộ phận hoặc nhân sự chịu trách nhiệm theo dõi hồ sơ, tổng hợp số liệu và thực hiện báo cáo. Tùy theo cơ cấu doanh nghiệp, công việc này có thể do bộ phận nhân sự, hành chính hoặc người làm công tác y tế phụ trách.

*Kiểm tra số liệu trước khi nộp

Trước khi gửi báo cáo, cần đối chiếu các chỉ tiêu với hồ sơ thực tế nhằm hạn chế tình trạng thiếu thông tin hoặc số liệu không thống nhất.

*Chủ động theo dõi thời hạn

Hai mốc doanh nghiệp cần lưu ý là:

* Trước ngày 05/7: Báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm.

* Trước ngày 10/01 năm tiếp theo: Báo cáo y tế lao động năm.

Việc đưa các mốc này vào lịch tuân thủ định kỳ sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác quản lý nhân sự và thực hiện nghĩa vụ báo cáo.

8. Câu hỏi thường gặp về báo cáo y tế lao động

*Báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026 hạn nộp khi nào?

Theo Thông tư 19/2016/TT-BYT, báo cáo 6 tháng đầu năm phải được gửi trước ngày 05/07/2026.

*Báo cáo y tế lao động năm 2026 hạn nộp khi nào?

Báo cáo năm 2026 phải được gửi trước ngày 10/01/2027.

*Báo cáo y tế lao động sử dụng mẫu nào?

Cơ sở lao động thực hiện báo cáo theo mẫu tại Phụ lục 8 ban hành kèm theo Thông tư 19/2016/TT-BYT.

*Không nộp hoặc nộp báo cáo trễ có bị phạt không?

Hành vi không báo cáo hoặc báo cáo không đúng thời hạn về công tác an toàn, vệ sinh lao động có thể bị xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Đối với tổ chức, mức phạt tương ứng có thể từ 2 triệu đồng đến 6 triệu đồng, tùy trường hợp.

Kết luận

Báo cáo y tế lao động là một nội dung doanh nghiệp cần theo dõi trong công tác quản lý sức khỏe người lao động và an toàn, vệ sinh lao động. Đối với năm 2026, doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn thực hiện báo cáo theo hai kỳ: báo cáo 6 tháng đầu năm trước ngày 05/7/2026 và báo cáo năm trước ngày 10/01/2027.

Để hạn chế sai sót hoặc chậm thời hạn, doanh nghiệp nên quản lý hồ sơ sức khỏe, dữ liệu an toàn vệ sinh lao động và các tài liệu liên quan ngay trong quá trình hoạt động, đồng thời phân công rõ người chịu trách nhiệm theo dõi và thực hiện báo cáo.

*Căn cứ pháp lý tham khảo:

Thông tư 19/2016/TT-BYT hướng dẫn quản lý vệ sinh lao động và sức khỏe người lao động.
Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.