Gửi đến những khách hàng bận rộn với các công việc back-office như nhân sự, tổng vụ, lao động và sổ sách
Bạn có đang gặp phải những khó khăn như thế này không?
- Muốn tuyển dụng nhân sự, nhưng chi phí nhân sự cố định quá cao
- Quản lý nhân sự và lao động tại Việt Nam phức tạp và tốn nhiều nguồn lực
- Bị cuốn vào các nghiệp vụ không cốt lõi nên không thể tập trung vào nghiệp vụ cốt lõi
- Muốn thống nhất các đối tác thuê ngoài thành một đầu mối duy nhất
Những khó khăn này
Sẽ được giải quyết với dịch vụ trợ lý BPO toàn diện của Help All!
Với đội ngũ trợ lý giỏi, giàu kinh nghiệm và chuyên môn,
chúng tôi có thể giải quyết mọi vướng mắc của Quý công ty chỉ qua một cửa duy nhất.
Tổng vụ
Hỗ trợ trọn gói nghiệp vụ tổng vụ, đảm bảo vận hành nội bộ trơn tru.
- Các thủ tục thông báo, làm việc với cơ quan hành chính
- Quản lý nhân viên, sắp xếp khám sức khỏe
- Soạn thảo và quản lý văn bản
- Tổ chức sự kiện nội bộ, quản lý văn phòng
Nhân sự
Hỗ trợ toàn diện nghiệp vụ nhân sự từ tuyển dụng đến nghỉ việc.
- Hỗ trợ tuyển dụng
- Quản lý hợp đồng, quyết định
- Thủ tục vào – nghỉ việc
- Hỗ trợ vận hành hệ thống đánh giá nhân sự
Lao động – Tiền lương
Xử lý chính xác các nghiệp vụ lao động như chấm công, lương, bảo hiểm.
- Quản lý chấm công – nghỉ phép
- Tính lương/ thưởng
- Hỗ trợ thủ tục bảo hiểm xã hội
Quản lý sổ sách
Hỗ trợ chính xác – nhanh chóng xử lý sổ sách và quản lý tài chính.
- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ
- Quản lý thu chi, ghi sổ
- Xuất hóa đơn, biên lai
- Số hóa chứng từ giấy
Trợ lý
Hỗ trợ linh hoạt nhiều nghiệp vụ hằng ngày.
- Tìm kiếm, quản lý lịch làm việc
- Hỗ trợ chuẩn bị họp và tài liệu
- Hỗ trợ phiên dịch – dịch thuật
Phiên dịch – Dịch thuật
Đáp ứng linh hoạt cả online và offline.
- Hỗ trợ online – offline
- Hỗ trợ tại hiện trường hoặc văn phòng
Điểm mạnh dịch vụ
- Khả năng đối ứng tốt và am hiểu quy định Việt nam!
- Dịch vụ chất lượng cao do đội ngũ chuyên gia cung cấp
- Nhiều nhân viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Nhật Bản!
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ
- Đảm bảo bảo mật
※ Đội ngũ nhân viên xuất sắc, am hiểu luật pháp và tập quán thương mại tại địa phương, luôn sẵn sàng hỗ trợ!
※ Đội ngũ chuyên gia trong từng lĩnh vực, cam kết mang đến dịch vụ chất lượng cao.
※ Đội ngũ nhân viên đã từng làm việc tại các doanh nghiệp Nhật Bản và có kinh nghiệm làm việc theo tiêu chuẩn Nhật.
※ Đối ứng bằng tiếng Nhật, tiếng Anh và tiếng Việt!
※ Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất, đảm bảo an toàn trong xử lý dữ liệu bảo mật và thông tin quan trọng.
Lý do chọn Help All
01
Đội ngũ trợ lý giàu kinh nghiệm, giúp tiết kiệm chi phí
Công ty không cần phải tuyển nhân viên chuyên môn, từ đó có thể giảm được chi phí nhân sự và đào tạo.
02
Cải thiện hiệu suất công việc
Với sự hỗ trợ từ đội ngũ nhân viên chuyên môn của chúng tôi, công việc của quý công ty sẽ được tối ưu hóa và tốc độ xử lý nhanh.
03
Chúng tôi sẽ quản lý những rủi ro
Chúng tôi có thể xử lý đúng theo các quy định pháp lý và luật lao động tại Việt Nam. Đây là thế mạnh của công ty nhờ vào sự am hiểu sâu sắc về các quy định và luật lệ Việt Nam.
04
Xây dựng môi trường để quý khách chuyên tâm vào công việc cốt lõi!
Bằng cách giảm thiểu thời gian dành cho các công việc không cốt lõi, quý khách có thể tập trung vào các công việc cốt lõi. Và điều này sẽ giúp tăng cường hiệu suất hơn trong kinh doanh.
05
Đề xuất chiến lược quản lý phù hợp với quý khách
Ngoài việc thực hiện các công việc mà khách hàng chỉ định, chúng tôi còn quan sát tình hình kinh doanh của khách hàng dưới góc nhìn khách quan và đề xuất chiến lược quản lý phù hợp với xu hướng của xã hội.
Case Study
-
01Công ty Nhật mới mở chi nhánh tại Việt Nam
Thiết lập hệ thống hành chính từ con số 0
Công ty mới thành lập, chưa có quy trình hành chính – nhân sự.
Lãnh đạo người Nhật không rành pháp luật và quy định tại Việt Nam. -
02Công ty IT tại Việt Nam có vốn đầu tư Nhật bản
Giảm 35% chi phí & vận hành mượt mà hơn
Nhân viên hành chính nghỉ việc đột ngột, không ai tiếp quản kịp.
Nhiều lỗi sai trong kê khai BHXH và PIT, dẫn đến phạt hành chính.
Tốn thời gian đào tạo nhân sự mới mỗi năm. -
03Văn phòng đại diện Nhật
Vận hành trơn tru nhờ hỗ trợ hành chính chuyên nghiệp
Văn phòng đại diện nhỏ, không có nhân viên hành chính chính thức.
Cần người hỗ trợ tổng hợp nhiều đầu việc nhỏ. -
04Công ty Nhật quy mô 30+ nhân sự
Chuẩn hóa hoạt động nhân sự & tối ưu quy trình nội bộ
Mỗi bộ phận tự làm thủ tục nhân sự, không có đầu mối quản lý thống nhất.
Hợp đồng, quyết định, nghỉ phép… bị trễ hoặc sai sót. -
05Công ty IT
Ổn định vận hành trong thời gian nhân viên nghỉ thai sản
Nhân viên phụ trách hành chính – nhân sự nghỉ thai sản 6 tháng.
Không kịp tuyển người thay thế, nhiều đầu việc bị tồn đọng. -
06Công ty logistics
Giảm thiểu rủi ro pháp lý khi nghỉ việc và hợp đồng lao động
Hợp đồng lao động và quyết định nhân sự không được chuẩn hóa.
Xử lý nghỉ việc thiếu quy trình, từng bị khiếu nại từ người lao động.
Thư viện ảnh dịch vụ Help All
-
Nhận ủy thác nghiệp vụ Nhân sự – Tổng vụ
Một công ty IT tại Tân Bình có nhân viên nhân sự – hành chính nghỉ thai sản từ 10/2024, nên chúng tôi đã cử nhân sự thay thế làm việc tại đó. Dịch vụ dự kiến kéo dài 8 tháng đến 5/2025. -
Trợ lý cá nhân
Vì không thể sắp xếp thời gian để đón gia đình, Giám đốc công ty khách hàng đã tin tưởng ủy thác việc đưa đón cho Help All. -
Biên – Phiên dịch
Nhân viên Help All 247 làm Biên – Phiên dịch cho công ty về IT của Nhật tại quận 3 -
Trợ lý cá nhân
Dịch vụ giao sim và hướng dẫn khách hàng cá nhân người Nhật sử dụng sim điện thoại Việt Nam -
Nhận ủy thác nghiệp vụ Nhân sự – Tổng vụ
Hỗ trợ hành chính nhân sự cho công ty về IT của Nhật tại quận 3 -
Trợ lý cá nhân
Vì không thể sắp xếp thời gian để đón gia đình, Giám đốc công ty khách hàng đã tin tưởng ủy thác việc đưa đón cho Help All. -
Trợ lý cá nhân
Vì không thể sắp xếp thời gian để đón gia đình, Giám đốc công ty khách hàng đã tin tưởng ủy thác việc đưa đón cho Help All. -
Trợ lý cá nhân
Hướng dẫn viên cho hai khách Nhật tham quan Sài Gòn, ghé chợ Bến Thành mua đồ và trả giá. đi spa, đi đổi tiền Yên sang VND, thưởng thức bữa tối với món truyền thống Việt tại nhà hàng Dì Mai…
Gói cước dịch vụ
✨ Trải nghiệm miễn phí trong 1 tuần (tổng cộng 5 ngày)! ✨
Trải nghiệm dịch vụ trợ lý trực tuyến chất lượng cao của chúng tôi hoàn toàn miễn phí trong 5 ngày!
Đăng ký dùng thử miễn phíGói 1:
Dịch vụ
Trợ lý khởi nghiệp
Dành cho các cá nhân, công ty dự kiến mở rộng kinh doanh tại Việt Nam
USD・Chưa VAT
| Trợ lý | 4 tháng | 6 tháng |
|---|---|---|
| Trợ lý khởi nghiệp | 3.000 | 3.500 |
Nội dung hỗ trợ:
1. Hỗ trợ thủ tục đăng ký thành lập công ty
2. Soạn thảo và nộp hồ sơ pháp lý ban đầu
3. Hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
4. Đăng ký mã số thuế và kê khai thuế ban đầu
5. Đăng ký con dấu và chữ ký số
6. Soạn thảo các văn bản nội bộ, hợp đồng lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động, xây dựng bộ hồ sơ nhân sự và quản lý theo đúng luật
7. Đăng ký bảo hiểm xã hội, y tế cho nhân viên
8. Kết nối với các đối tác phù hợp (kế toán, luật…)
9. Hỗ trợ phỏng vấn, tuyển dụng nhân sự…
10. Hỗ trợ các công việc tổng vụ, nhân sự, trợ lý chung
Gói 2:
Dịch vụ
Trợ lý doanh nghiệp
(theo giờ/tháng)
Dành cho các doanh nghiệp đang ở giai đoạn ổn định hoạt động kinh doanh sau khi đã mở rộng sang Việt Nam.
Tháng・USD・Chưa VAT
| Trợ lý | Gói 10 tiếng | Gói 20 tiếng | Gói 30 tiếng |
|---|---|---|---|
| Trợ lý từ xa | 100 | 180 | 240 |
| Trợ lý trực tiếp | 140 | 250 | 340 |
Chúng tôi sẽ xây dựng nội dung và gói dịch vụ phù hợp để quý khách tập trung vào việc phát triển kinh doanh.
Từ những công việc nhỏ nhặt đến những thách thức lớn, Help All sẽ hỗ trợ hết sức!
Gói 3:
Dịch vụ
Trợ lý toàn diện
(theo tháng)
Dành cho các doanh nghiệp đang trong giai đoạn mở rộng kinh doanh và hướng đến việc tối ưu hóa hiệu quả bằng cách thuê ngoài các nghiệp vụ back office.
Tháng・USD・Chưa VAT
| Trợ lý | Doanh nghiệp nhỏ (~20 người) |
Doanh nghiệp trung (21 người~) |
|---|---|---|
| Trợ lý từ xa | 850~ | 1.000~ |
| Trợ lý trực tiếp | 1.200~ | 1.500~ |
Đội ngũ chuyên nghiệp của Help All sẵn sàng hỗ trợ toàn diện các công việc hành chính nhân sự bao gồm Tổng vụ, Nhân sự, Quản lý lao động, Hồ sơ, Trợ lý, Biên phiên dịch để Quý khách hàng có thể tập trung phát triển kinh doanh.
Chúng tôi cam kết giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và tối ưu chi phí, mang lại giải pháp vận hành hiệu quả cho Quý doanh nghiệp.
Quy trình triển khai dịch vụ
-
Liên hệ
Vui lòng liên hệ với chúng tôi trước qua email hoặc điện thoại.
-
Sử dụng thử miễn phí
Dùng thử 5 ngày hỗ trợ online miễn phí.
-
Đề xuất
Chúng tôi sẽ đề xuất gói hợp đồng phù hợp nhất với quý khách.
-
Ký kết hợp đồng
Thỏa thuận bảo mật và hợp đồng sẽ được ký kết.
-
Bắt đầu triển khai
Bắt đầu sử dụng dịch vụ trợ lý online hoặc trực tiếp.
Nội dung hỗ trợ khi cung cấp dịch vụ
- Tổ chức cuộc họp định kỳ
- Đề xuất cải tiến
- Giải quyết vấn đề
- Tối ưu hóa dịch vụ để đáp ứng yêu cầu của khách hàng
Đội Ngũ Help All
-
Trần NgaNhà Sáng Lập / Tổng Giám ĐốcKhi nói đến công ty Việt Nam, mọi người sẽ hình dung về doanh nghiệp có dịch vụ chất lượng cao, đáng tin cậy, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm. Tôi hy vọng mình có thể góp phần lan tỏa hình ảnh tích cực này đến mọi người.
-
Lê DungTrưởng phòng Tài Chính & Kế HoạchCùng với Ms. Nga, chúng tôi sẽ tạo nên một mô hình nhân sự chuyên nghiệp mở ra góc nhìn mới về vai trò trợ lý cho doanh nghiệp và cá nhân.
-
Trương MiChuyên viên Nhân SựTại Help All, tôi được trau dồi kiến thức, phát triển kỹ năng mềm và xây dựng mối quan hệ gắn kết trong môi trường sáng tạo.
-
Khánh HòaTrợ lýTôi rất vui và hạnh phúc khi làm việc tại công ty. Công việc linh hoạt cho tôi cơ hội gặp gỡ những con người thú vị và khám phá nhiều khía cạnh mới.
-
Hoài ThịnhTrợ lýĐối ứng với khách hàng, học hỏi từ đồng nghiệp và tiến bộ mỗi ngày khiến tôi yêu công việc hiện tại.
-
Như AnhTrợ lýKhi làm việc tại công ty, tôi vừa trau dồi tiếng Nhật, vừa học hỏi từ đồng nghiệp, và nhận thấy bản thân tiến bộ mỗi ngày.
-
Ngọc AnhTrợ lýGia nhập Help All, tôi được đồng nghiệp hỗ trợ giúp lấy lại nền tảng kế toán. Tôi tin rằng trong môi trường này, tôi sẽ trở thành kế toán viên vững vàng.
