Danh sách đơn vị cung cấp chữ ký số – hóa đơn điện tử

Date: 2026.03.30

1. Chữ ký số & hóa đơn điện tử là gì? Vì sao doanh nghiệp bắt buộc phải dùng?

Chữ ký số và hóa đơn điện tử hiện nay là công cụ bắt buộc đối với hầu hết doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của cơ quan thuế.

– Chữ ký số: là dạng chữ ký điện tử dùng để ký hồ sơ thuế, BHXH, hóa đơn…

– Hóa đơn điện tử: thay thế hóa đơn giấy, giúp doanh nghiệp xuất – lưu trữ – quản lý hóa đơn online

👉 Theo quy định của Tổng cục Thuế:

– Doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử

– Hồ sơ kê khai, nộp thuế phải có chữ ký số hợp lệ

2. Danh sách các đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín

Dưới đây là các nhà cung cấp phổ biến tại Việt Nam:

2.1 NewCA (CKS)

– Đơn vị: Công ty cổ phần Chữ ký số NewCA

– Ưu điểm:

+ Giá cạnh tranh

+ Hỗ trợ nhanh

+ Dễ sử dụng cho doanh nghiệp nhỏ

– Phù hợp: SME, startup

2.2 BKAV-CA

– Đơn vị: BKAV

– Ưu điểm:

+ Thương hiệu lâu năm

+ Bảo mật cao

+ Hệ thống ổn định

– Nhược điểm:

+ Giá cao hơn mặt bằng chung

2.3 Viettel-CA

– Đơn vị: Tập đoàn Viettel

– Ưu điểm:

+ Hạ tầng mạnh

+ Hỗ trợ toàn quốc

+ Tích hợp tốt với nhiều hệ thống

2.4 VNPT-CA

– Đơn vị: VNPT

– Ưu điểm:

+ Độ tin cậy cao

+ Phù hợp doanh nghiệp lớn

+ Kết nối tốt với hệ thống thuế

2.5 FPT-CA

– Đơn vị: FPT

– Ưu điểm:

+ Công nghệ mạnh

+ Dịch vụ chuyên nghiệp

– Phù hợp: doanh nghiệp có hệ thống IT

3. Danh sách nhà cung cấp hóa đơn điện tử phổ biến

3.1 VNPT Invoice

– Ưu điểm:

+ Được cơ quan thuế sử dụng rộng rãi

+ Ổn định, dễ dùng

3.2 Viettel Invoice (S-Invoice)

– Ưu điểm:

+ Tích hợp chữ ký số

+ Hệ sinh thái lớn

3.3 BKAV eHoadon

– Ưu điểm:

+ Bảo mật cao

+ Phù hợp doanh nghiệp vừa

3.4 MISA meInvoice

– Ưu điểm:

+ Phù hợp kế toán

+ Giao diện dễ sử dụng

3.5 EasyInvoice / CyberBill / Softdreams

– Ưu điểm:

+ Giá tốt

+ Linh hoạt cho SME

4. Giá chữ ký số & hóa đơn điện tử (tham khảo)

Chữ ký số

– 1 năm: ~1.200.000 – 1.800.000 VNĐ

– 2–3 năm: ~2.000.000 – 3.500.000 VNĐ

Hóa đơn điện tử

– 300 số: ~300.000 – 500.000 VNĐ

– 1.000 số: ~700.000 – 1.200.000 VNĐ

👉 Giá sẽ phụ thuộc:

– Nhà cung cấp

– Gói dịch vụ

– Có combo chữ ký số + hóa đơn hay không

5. Kinh nghiệm chọn nhà cung cấp phù hợp

Khi lựa chọn, doanh nghiệp nên cân nhắc:

✔ 1. Quy mô doanh nghiệp

Startup → chọn giá rẻ, dễ dùng

Doanh nghiệp lớn → ưu tiên ổn định, thương hiệu

✔ 2. Khả năng tích hợp

Có kết nối phần mềm kế toán không

Có API không

✔ 3. Hỗ trợ kỹ thuật

Có hỗ trợ nhanh khi lỗi không

Có hỗ trợ tận nơi không

✔ 4. Chi phí dài hạn

Giá gia hạn

Phí ẩn

6. Kết luận

Chữ ký số và hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định, mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp vận hành chuyên nghiệp, tiết kiệm chi phí và tối ưu quản lý.

Việc lựa chọn đúng nhà cung cấp ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp:

– Tránh gián đoạn trong kê khai – nộp thuế

– Dễ dàng tích hợp với hệ thống kế toán, quản trị

– Tiết kiệm chi phí và thời gian vận hành lâu dài

👉 Nếu bạn là doanh nghiệp mới hoặc đang muốn chuyển đổi sang hệ thống số, hãy ưu tiên những đơn vị uy tín – hỗ trợ tốt – phù hợp với quy mô để đảm bảo hoạt động ổn định và phát triển bền vững.